CURSO EXCEL 2019. ¿Qué es Excel?

Excel es un programa (software) informático que pertenece a la Suite de Ofimática de Microsoft, llamada Office.

Entre otros programas, la suite está compuesta por Word, Excel, OneNote, Outlook y Power Point.

En este Curso nos vamos a centrar en el programa Microsoft Excel.

Excel es un programa que viene a sustituir las antiguas hojas de cálculo de los contables. Es un software dinámico que nos permite utilizar multitud de datos numéricos, realizar cálculos de todo tipo, hacer tablas, gráficos y analizar los datos con herramientas como las tablas dinámicas.

Se utiliza en la mayoría de empresas para todo tipo de gestiones, desde hacer un calendario, una tabla de horarios de trabajadores, llevar la contabilidad de una casa, gastos, ingresos, presupuestos, listas de tareas, facturas y hasta las más complejas tablas de datos.

Lo primero que nos encontramos al abrir el programa es una pantalla en la cual podemos elegir el tipo de libro que queremos abrir. Puede ser un libro en blanco o podemos abrir una plantilla ya predeterminada para algún trabajo específico, siempre y cuando nos cuadre con nuestras necesidades.

Los archivos de Excel se denominan libros, cada vez que abramos un archivo, el sistema por defecto lo denomina Libro 1, el siguiente Libro 2 y así sucesivamente.

Cómo un libro de contabilidad, los libros de Excel están compuestos por hojas. Podemos añadir tantas cosas como quedamos a un libro. Las hojas pueden estar relacionadas entre sí, a través de vínculos.

Al abrir un libro en blanco nos vamos a encontrar esto:

Las hojas del libro están compuestas por celdas. Que son los cuadros que vemos en la foto.

Por ejemplo, la celda marcada en verde pertenece a la fila 2 y a la columna B.

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Curso Excel 2019: ¿Qué es Excel?

Microsoft Excel es un software de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft que forma parte de la suite de Office. Es ampliamente utilizado en empresas, instituciones educativas y por usuarios particulares para gestionar datos, realizar cálculos, crear gráficos y análisis de información de manera organizada.

Características Principales de Excel 2019:

1. Hojas de Cálculo:
   • Excel organiza la información en hojas de cálculo, que están formadas por celdas organizadas en filas y columnas. Cada celda tiene una dirección única (por ejemplo, A1, B2).
2. Fórmulas y Funciones:
   • Permite realizar cálculos matemáticos, estadísticos, financieros y lógicos mediante fórmulas y funciones predefinidas.
   • Ejemplos:
     • SUMA(A1:A10): Suma los valores en el rango A1 a A10.
     • PROMEDIO(B1:B5): Calcula el promedio de los valores en el rango B1 a B5.
3. Gráficos:
   • Puedes crear gráficos como barras, líneas, sectores, histogramas, entre otros, para visualizar datos de forma clara y comprensible.
4. Análisis de Datos:
   • Incluye herramientas como tablas dinámicas, análisis de sensibilidad y segmentación de datos para extraer información útil.
5. Personalización:
   • Ofrece la posibilidad de diseñar hojas de cálculo personalizadas con formatos, colores, estilos y plantillas.
6. Conectividad:
   • En Excel 2019 puedes conectar datos provenientes de otras fuentes, como bases de datos, servicios en la nube o incluso sitios web.

¿Para Qué Sirve Excel?

Excel es una herramienta versátil y puede utilizarse para múltiples propósitos, como:

1. Gestión Financiera:
   • Crear presupuestos, controlar gastos, realizar cálculos de intereses, etc.
2. Análisis de Negocios:
   • Evaluar ventas, costos, márgenes de ganancia, y realizar previsiones.
3. Organización Personal:
   • Planificar horarios, listas de tareas, inventarios, etc.
4. Proyectos Académicos:
   • Realizar análisis estadísticos, recopilar y procesar datos para informes.
5. Presentación de Datos:
   • Generar reportes visualmente atractivos para reuniones o proyectos.

Novedades de Excel 2019

1. Gráficos mejorados:
   • Nuevos tipos de gráficos, como gráficos de embudo y mapas.
2. Nuevas funciones:
   • Funciones como CONCAT, UNIRCADENAS, IFS, y SWITCH simplifican los cálculos complejos.
3. Mejoras en tablas dinámicas:
   • Mayor facilidad para resumir y analizar grandes cantidades de datos.
4. Relleno rápido y sugerencias:
   • Excel detecta patrones en los datos y rellena automáticamente las celdas con valores sugeridos.

Ventajas de Usar Excel

1. Flexibilidad:
   • Permite trabajar con datos pequeños o grandes con la misma eficacia.
2. Facilidad de Uso:
   • Su interfaz intuitiva hace que sea accesible para principiantes y profesionales.
3. Potencia:
   • Es capaz de realizar cálculos avanzados y manejar grandes volúmenes de datos.
4. Compatibilidad:
   • Es compatible con otros programas de Office y diversos formatos de archivo.