En el grupo de formatos numéricos tenemos otras opciones que permiten especificar la cantidad de decimales que mostraran los valores numéricos.

Estas herramientas permiten, aumentar o disminuir la cantidad de decimales que mostrara el/los valores numéricos.

El funcionamiento es el mismo que en las lecciones anteriores. Primer paso seleccionar la celda que contiene el valor numérico, después con los botones indicados ampliar o reducir la cantidad de decimales a visualizar.

Aunque la lista de formatos numéricos es principio es limitada, ya que tan solo nos muestra la posibilidad de indicar valores moneda, número y decimales, desde la lista desplegable disponible en la línea superior de esta zona de herramientas, podemos mostrar más cantidad de nuevos formatos no disponibles en botones.

Al hacer “clic” aparece,

General: igual que se ha introducido el valor.

Numero: incorpora separador de millares.

Moneda: incorpora símbolo moneda.

Contabilidad: igual que moneda pero sin números negativos.

Fecha corta: 15/08/2013

Fecha larga: 15 de agosto de 2013

Hora: 14:25:03

Porcentaje: añade % al número dividido entre 100

Fracción: valores en formato fracción ½

Científica: valores exponenciales.

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1. Acceso a Formatos Numéricos

Desde la Cinta de Opciones

1. Ve a la pestaña Inicio.
2. En el grupo Número, utiliza la lista desplegable para seleccionar un formato.

Desde el Cuadro de Diálogo

1. Selecciona las celdas que deseas formatear.
2. Haz clic derecho y selecciona Formato de celdas.
3. En la pestaña Número, elige la categoría y configura las opciones específicas.

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2. Principales Tipos de Formatos Numéricos

General

• Muestra los números tal como se ingresaron.
• No aplica un formato específico.

Número

• Incluye opciones para configurar la cantidad de decimales y si deseas usar un separador de miles.

Moneda

• Agrega un símbolo de moneda (como $ o €) junto al número.
• Perfecto para datos financieros.

Contabilidad

• Similar al formato de moneda, pero alinea los símbolos de moneda y números de manera uniforme en una columna.

Porcentaje

• Multiplica el número por 100 y añade el símbolo «%».
• Útil para proporciones o datos estadísticos.

Fracción

• Muestra los números como fracciones en lugar de decimales.
• Ejemplo: «0.5» se muestra como «1/2».

Científico (Notación Exponencial)

• Usa la notación científica para números muy grandes o muy pequeños.
• Ejemplo: «123456» se muestra como «1.23E+05».

Texto

• Trata el contenido de la celda como texto, incluso si ingresas números.
• Útil para códigos o números que no deben ser calculados (como códigos de barras).

Especial

• Formatos prediseñados como código postal, números telefónicos o identificaciones fiscales.

Personalizado

• Permite crear formatos específicos según tus necesidades, usando códigos personalizados.
• Ejemplo: #,##0.00 "USD" muestra números con dos decimales y la etiqueta «USD».

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3. Atajos Rápidos para Aplicar Formatos Comunes

• Ctrl + Shift + 1: Formato de número con dos decimales.
• Ctrl + Shift + 4: Formato de moneda.
• Ctrl + Shift + 5: Formato de porcentaje.
• Ctrl + Shift + 6: Formato científico.

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4. Personalización de Formatos

1. Selecciona las celdas que deseas personalizar.
2. Ve a Formato de celdas > Número > Personalizado.
3. Introduce un código personalizado, como:
   • 0.00 (dos decimales).
   • #,##0 (separadores de miles).
   • 0.00%;[Rojo]-0.00% (porcentajes negativos en rojo).