Objetivo
Varios proyectos internos consumen recursos y producen costes o gastos. Estos proyectos suelen llevarse a cabo para el desarrollo futuro de productos. Las líneas de productos, por lo general, se determinan para dichos productos. Es necesario realizar un seguimiento de los costes de estos proyectos con diversos propósitos, entre otros el control de costes, el cálculo del rendimiento de las inversiones y las declaraciones de impuestos.
Este proceso emplea la funcionalidad de órdenes CO de SAP para realizar el seguimiento de los costes y del status.
En el caso de proyectos de marketing, se crea una orden CO utilizando la clase de orden de marketing. Las órdenes de marketing se crean como órdenes estadísticas. Esto significa que los costes se contabilizan en el centro de coste asignado y también como costes estadísticos en la orden CO. La orden no requiere liquidación, ya que los costes reales se asignan al centro de coste.
En el caso de otros proyectos de gastos generales, se pueden crear órdenes CO utilizando la clase de orden de gastos generales. En este caso, se asigna un centro de coste responsable. Las órdenes CO se deben liquidar en este centro de coste.
Flujo de procesos
– Creación de órdenes CO
– Planificación de clases de coste en órdenes CO
– Liquidación de órdenes CO (costes planificados)
Puntos clave
– Tras la creación de una orden CO, se definen un perfil del planificador y los costes plan en el nivel de clase de coste. Los ingresos también se pueden planificar si la orden es con ingresos.
– También se puede asignar a presupuestos con una orden CO. Los presupuestos son cuantías fijas que no se desglosan en clases de coste.
– Tras la verificación de las normas de liquidación, se puede ejecutar la liquidación de los costes plan en los receptores.
– Se pueden utilizar los informes estándar para confirmar la liquidación correcta y los presupuestos asignados a las órdenes.
– Se puede realizar un seguimiento de los costes plan y los costes reales de estos proyectos para diversos propósitos, entre otros el control de costes, el cálculo del rendimiento de las inversiones, las declaraciones de impuestos, etc.
Para la planificación y el seguimiento de los costos relacionados con el marketing y otros gastos generales en SAP ERP, puedes utilizar las órdenes CO (Controlling Orders). Estas órdenes se utilizan para asignar y controlar los costos asociados con actividades específicas o proyectos dentro de la organización:
- Creación de órdenes CO:
- Crea órdenes CO dedicadas a la planificación y seguimiento de costos para actividades de marketing y otros gastos generales.
- Asigna un número único de orden CO y una descripción clara para cada orden CO que represente una actividad de marketing o un área de gastos generales.
- Planificación de costos:
- Utiliza las órdenes CO para planificar los costos asociados con actividades de marketing y otros gastos generales. Esto puede incluir la estimación de costos para campañas publicitarias, eventos promocionales, desarrollo de material de marketing, así como gastos generales como suministros de oficina, servicios públicos, etc.
- Registra los presupuestos de costos planificados en las órdenes CO correspondientes en SAP ERP.
- Asignación de costos reales:
- Registra los costos reales asociados con actividades de marketing y otros gastos generales en las órdenes CO correspondientes a medida que se incurren.
- Utiliza el sistema de SAP ERP para asignar costos reales a las órdenes CO mediante la entrada de documentos de contabilidad como facturas de proveedores, recibos de gastos generales, gastos de nómina, etc.
- Seguimiento y control de costos:
- Realiza un seguimiento regular de los costos acumulados en cada orden CO utilizando informes de control en SAP ERP.
- Monitorea los gastos reales en comparación con los presupuestos planificados para evaluar el rendimiento y la eficiencia de las actividades de marketing y otros gastos generales.
- Análisis de costos:
- Utiliza los datos recopilados en las órdenes CO para realizar análisis detallados de costos. Esto puede incluir comparaciones de costos reales versus presupuestados, análisis de rentabilidad de actividades de marketing específicas, identificación de áreas de gastos excesivos o ineficientes, etc.
- La información obtenida a través de estos análisis puede ayudar a tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y la priorización de actividades de marketing y gastos generales en el futuro.