1. Alcance funcional: Procesos y escenarios empresariales soportados
1.1. Contabilidad financiera externa
1.1.1. Libro mayor
Objetivo
La tarea central de la contabilidad principal es ofrecer una imagen global de las cuentas y la contabilidad externas. Al registrar todas las operaciones empresariales (contabilizaciones de referencia y liquidaciones de contabilidad interna) en un sistema de software completamente integrado con el resto de las áreas operativas de la empresa, se garantiza que los datos de contabilidad sean íntegros y exactos.
El contable de libro mayor SAP FI tiene las siguientes características:
– Libre elección de nivel: grupo de empresas o sociedad GL.
– Contabilización automática y simultánea de todas las posiciones del libro auxiliar en las cuentas del contable de libro mayor adecuadas (cuentas asociadas)
– Actualización simultánea del contable de libro mayor y las áreas de la contabilidad de costes
– Evaluación en tiempo real y gestión de informes de los datos de contabilidad actuales, en forma de visualización de cuentas, balances contables con diferentes estructuras de balance/PyG, y análisis adicionales.
Básicamente, el contable de libro mayor cumple la función de registro exhaustivo de todas las operaciones contables. Es la referencia central y actualizada para la presentación de cuentas.
Las transacciones individuales reales se pueden verificar en cualquier momento durante el procesamiento en tiempo real mediante la visualización de los documentos originales, las partidas individuales y las cifras de movimiento en diversos niveles, como los siguientes:
– Información de cuentas
– Diarios
– Totales/cifras de movimiento
– Balance/evaluaciones de pérdidas y ganancias
Flujo de procesos
– Contabilización de documentos de cuenta de mayor.
– Visualización del diario de documentos.
– Visualización de los saldos de cuenta de mayor (lista).
– Realización de contabilizaciones periódicas.
– Actualización de cuenta: compensación manual y automática.
Puntos clave
– Proporciona una imagen global de la contabilidad y las cuentas externas.
– Registra todas las operaciones contables en un sistema de software que está completamente integrado.
– Garantiza que los datos de contabilidad estén siempre completos y sean precisos.
– Contabilización automática y simultánea de todas las posiciones del libro auxiliar en las cuentas de mayor adecuadas (cuentas asociadas).
– Actualización simultánea del libro mayor y de las áreas de contabilidad de costes.
– Evaluación en tiempo real y gestión de informes de los datos de contabilidad actuales.
– Balances contables con diferentes versiones y análisis adicionales.
– Transacciones individuales reales que se pueden verificar en todo momento durante el tratamiento en tiempo real.
La contabilidad financiera externa, también conocida como contabilidad financiera para uso externo, es un proceso de registro, clasificación, resumen y presentación de información financiera de una empresa con el objetivo de proporcionar información útil y relevante a las partes externas interesadas, como inversores, acreedores, reguladores y otras partes interesadas externas:
- Principios contables y normas:
- La contabilidad financiera externa se rige por una serie de principios contables y normas, tanto nacionales como internacionales, que establecen las reglas y directrices para la preparación y presentación de los estados financieros. Estas normas aseguran la uniformidad, transparencia y comparabilidad de la información financiera.
- Registro de transacciones:
- Se registran todas las transacciones financieras relevantes de la empresa en libros contables, utilizando métodos de registro como el sistema de partida doble. Esto incluye transacciones de ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio.
- Preparación de estados financieros:
- Se preparan y presentan estados financieros periódicos, incluyendo el balance general, el estado de resultados, el estado de flujos de efectivo y el estado de cambios en el patrimonio neto. Estos estados financieros proporcionan una visión general de la situación financiera, los resultados de las operaciones y los flujos de efectivo de la empresa.
- Divulgación de información:
- Se divulga información financiera adicional en notas a los estados financieros para proporcionar detalles y explicaciones sobre políticas contables, estimaciones y otros aspectos importantes de la situación financiera y el rendimiento de la empresa.
- Auditoría externa:
- Los estados financieros son generalmente auditados por auditores externos independientes para verificar su exactitud y razonabilidad. La auditoría externa proporciona una opinión independiente sobre si los estados financieros presentan razonablemente la situación financiera y los resultados de operaciones de la empresa.
- Cumplimiento normativo:
- La contabilidad financiera externa también implica cumplir con los requisitos normativos y regulatorios establecidos por las autoridades regulatorias, como la Comisión de Valores y Bolsa (SEC) en los Estados Unidos o la International Financial Reporting Standards (IFRS) a nivel internacional.
- Análisis e interpretación:
- Los usuarios externos de la información financiera, como inversores y analistas, utilizan los estados financieros para analizar y evaluar el rendimiento financiero de la empresa, su capacidad para generar beneficios y efectivo, y su solidez financiera en general.