En esta carpeta que tenemos disponible en la estructura principal de carpetas de Sap, encontramos transacciones que hacen referencia a temas de gestión propias de la organización de una oficina.
La localizamos en el siguiente punto,
Esta carpeta contiene herramientas que no son muy trascendentales en la gestión del ERP de Sap, pero sí que son de ayuda para planificar la tarea general.
Podemos encontrar opciones de organización como
• Integración telefónica
• Agenda (tanto de la propia oficina como de empleados)
• Ocupación de salas (control de uso de instalaciones)
• Documentos comerciales
• Etc.
Vamos a realizar una prueba de funcionamiento de la transacción correspondiente a la agenda.
- Documentos y Archivos:
- Archivos de documentos importantes, como contratos, facturas, registros financieros, etc.
- Documentos de referencia, como políticas y procedimientos de la empresa, manuales de empleado, etc.
- Suministros de Oficina:
- Bolígrafos, lápices, marcadores, resaltadores, cinta adhesiva, clips, grapadoras, etc.
- Papel, blocs de notas, sobres, etiquetas, y otros materiales de papelería.
- Agenda o Calendario:
- Una agenda o calendario para mantener un registro de reuniones, plazos, eventos y otras actividades importantes.
- Dispositivos de Almacenamiento:
- USBs, discos duros externos u otros dispositivos de almacenamiento para respaldar y transportar archivos digitales.
- Material de Presentación:
- Carpetas de presentación, portafolios, tarjetas de presentación, folletos, y otros materiales de marketing o promocionales.
- Formularios y Documentos en Blanco:
- Formularios de solicitud de empleo, formularios de pedido, hojas de registro, y otros documentos en blanco para uso diario.
- Herramientas de Organización:
- Separadores, divisores, carpetas de archivo, archivadores, y otros elementos para organizar y clasificar documentos.
- Material de Escritura y Escritorio:
- Cuadernos, agendas, blocs de notas, calendarios, y otros materiales para escribir y tomar notas.
- Dispositivos Electrónicos:
- Computadora portátil, tableta, teléfono móvil, cargadores, auriculares, y otros dispositivos electrónicos necesarios para el trabajo.
- Material de Limpieza:
- Pañuelos de papel, toallitas desinfectantes, aerosoles limpiadores, y otros productos de limpieza para mantener la higiene en el lugar de trabajo.
- Material de Oficina Especializado:
- Equipos especializados de oficina, como máquinas de fax, impresoras, fotocopiadoras, trituradoras de papel, etc.
- Listas de Contactos:
- Listas de contactos importantes, como números de teléfono, direcciones de correo electrónico, y otra información de contacto relevante.
- Material de Seguridad:
- Información sobre procedimientos de seguridad, listas de evacuación, extintores de incendios, y otros materiales de seguridad en la oficina.