Esta carpeta del menú principal de Sap, aglutina una serie de transacciones que nos permiten realizar informes, listados y consultas de diferentes aspectos de la gestión de nuestro ERP.
Como ya sabemos esta carpeta no es un pilar fundamental de la gestión de Sap, los cuales recordamos que son la logística, Finanzas y Recursos humanos.
Si accedemos a cualquiera de las subcarpetas, como por ejemplo, “logística” podremos observar como tenemos también la posibilidad de seleccionar varios elementos, como “gestión stock” y dentro “material” con las diferentes transacciones que contiene.
Es importante recordar que el trabajo que podemos realizar con estas opciones no es el mismo que podemos realizar directamente en la carpeta principal, por ejemplo, de “logística”
Pero de todas formas la utilización de favoritos nos ayudara a trabajar de forma mucho más rápida, para evitar la navegación en la gran cantidad de carpetas que tiene Sap, para localizar una transacción determinada.
Una carpeta de sistemas de información es un componente importante en la gestión de la tecnología de la información (TI) de una organización. Esta carpeta se utiliza para almacenar documentación relevante, políticas, procedimientos y otros recursos relacionados con los sistemas de información utilizados en la empresa:
- Políticas y Procedimientos:
- Documentos que describen las políticas y procedimientos relacionados con la seguridad de la información, el uso aceptable de la tecnología, la gestión de contraseñas, etc.
- Diagramas de Red:
- Diagramas que representan la arquitectura de red de la empresa, incluyendo la disposición de servidores, equipos de red, dispositivos de seguridad, etc.
- Documentación de Software:
- Manuales de usuario, guías de instalación y otros documentos relacionados con el software utilizado en la organización, como sistemas de gestión de bases de datos, aplicaciones empresariales, etc.
- Políticas de Respuesta a Incidentes:
- Procedimientos detallados a seguir en caso de incidentes de seguridad de la información, como brechas de datos, intrusiones de red, virus informáticos, etc.
- Contratos de Licencia de Software:
- Copias de los contratos de licencia de software y documentación relacionada que establece los términos y condiciones para el uso del software en la organización.
- Inventario de Hardware y Software:
- Listas actualizadas de todos los equipos de hardware y software utilizados en la organización, incluyendo información sobre modelos, números de serie, fechas de adquisición, etc.
- Políticas de Respaldos y Recuperación:
- Procedimientos para realizar copias de seguridad de datos y sistemas críticos, así como para recuperar la información en caso de pérdida de datos o desastres.
- Planes de Continuidad del Negocio:
- Documentación que describe cómo la organización garantizará la continuidad de las operaciones en caso de interrupciones significativas, como desastres naturales, ciberataques, etc.
- Registros de Seguridad:
- Registros de auditoría, registros de eventos de seguridad, informes de vulnerabilidad y otras documentaciones que monitorean y registran la actividad de los sistemas de información.
- Contactos de Soporte Técnico:
- Información de contacto para proveedores de servicios de TI, fabricantes de hardware y software, y otros recursos de soporte técnico.