Este apartado representa un apartado muy utilizado en el trabajo con Sap y como ya sabemos es uno de los tres módulos principales de Sap junto al módulo de Finanzas y Recursos Humanos.
En el esquema de árbol que tenemos en la pantalla principal, se han agrupado dentro de logística transacciones distribuidas en subcarpetas como:
• Gestión de materiales, dentro de la cual están las transacciones para gestionar los artículos
• Gestión de stock.
• Inventarios (crear, visualizar, modificar)
• Soporte de ventas
• Crear ofertas
• Etc.
No todas las transacciones se utilizan siempre, ya que como podemos ver existen decenas de operaciones y habitualmente siempre vamos a utilizar las mismas.
En definitiva, engloba una gran cantidad de operaciones de Sap que permiten cubrir sino todas, casi todas, las necesidades que puedan tener empresas de cualquier tamaño en el ámbito de la logística.
Crear una carpeta de logística puede ser muy útil para organizar y almacenar documentos relacionados con la gestión de la cadena de suministro, el transporte, el almacenamiento y la distribución de productos:
- Documentación general:
- Políticas y procedimientos de logística de la empresa.
- Organigrama del departamento de logística.
- Lista de contactos importantes (proveedores, transportistas, clientes, etc.).
- Planificación y programación:
- Calendario de actividades y eventos logísticos importantes.
- Planes de transporte y distribución.
- Horarios de entrega y recepción de mercancías.
- Planes de contingencia para situaciones de emergencia o crisis.
- Inventarios y gestión de almacenes:
- Registros de inventario de productos.
- Informes de inventario periódicos.
- Documentación de sistemas de gestión de almacenes (WMS, por sus siglas en inglés).
- Transporte y distribución:
- Contratos y acuerdos con proveedores de transporte.
- Programación de rutas de transporte.
- Informes de seguimiento de envíos y entregas.
- Costos y presupuestos:
- Presupuestos de logística.
- Facturas y registros de gastos relacionados con el transporte, almacenamiento, etc.
- Análisis de costos y eficiencia logística.
- Cumplimiento normativo:
- Documentación relacionada con el cumplimiento de regulaciones y normativas de transporte y logística.
- Certificaciones de calidad y seguridad (ISO, OHSAS, etc.).
- Documentos de aduanas y comercio internacional, si corresponde.
- Mejora continua y análisis de datos:
- Informes de desempeño logístico.
- Análisis de datos sobre tiempos de entrega, costos, eficiencia de rutas, etc.
- Registros de acciones correctivas y preventivas.
- Proyectos y desarrollos logísticos:
- Documentación relacionada con proyectos de mejora o desarrollo en la cadena de suministro.
- Informes de investigación de mercado y análisis de tendencias logísticas.
- Capacitación y recursos humanos:
- Materiales de capacitación para el personal de logística.
- Documentación de políticas de seguridad en el trabajo y prevención de riesgos laborales.