Para crear una nueva sociedad en Sap, la forma más habitual, es la de “duplicar” una existente y después personalizar los parámetros de la nueva.
En principio y como ya sabemos es posible tener la transacción de creación de sociedad en varios menús.
Vamos a utilizar (aunque es indiferente) la transacción ubicada en la carpeta “Herramientas – customizing – IMG – Tratamiento de proyecto”
Al acceder a la transacción nos va a aparecer la pantalla para seleccionar el proyecto con el que queremos trabajar, como la lista esta vacía, vamos a utilizar el botón de “IMG referencia SAP” para acceder al árbol de opciones que nos permitirán crear la nueva sociedad.
De esta guía de implementación, localizaremos la carpeta “Estructura de la empresa”, abriremos “Definición”, dentro abrimos “Gestión Financiera”
Por último hacemos “clic” en el “RELOJ” que va a iniciar el comando de “Tratar, copiar, borrar, verificar sociedad”
De esta pantalla vamos a hacer “doble clic” en la primera opción de la pantalla anterior, en ese momento iniciaremos la duplicidad de una sociedad existente.
En la siguiente pantalla podremos determina la sociedad original y la identificación de la nueva sociedad.
Sociedad Original de la que cogemos los datos.
Nueva sociedad en la que se duplicaran los valores de la anterior.
Aceptamos esta pantalla, y automáticamente nos pregunta si queremos determinar (asignar) a la nueva sociedad una moneda local a parte de la que incorpora la copia de la sociedad original.
En principio determinamos “No”, en todo caso en operaciones futuras podríamos realizar esta nueva asignación de moneda si es necesario.
Este proceso de creación puede llevar unos instantes ya que Sap está creando las nuevas tablas.
Una vez finalizado el proceso de creación de las nuevas tablas para almacenar los datos de la nueva sociedad, nos muestra esta imagen con la nueva sociedad ya disponible en la lista.
Para crear una sociedad en SAP, necesitarás tener acceso y permisos de administrador en el sistema:
- Accede al entorno de SAP: Inicia sesión en SAP utilizando tus credenciales de usuario con los permisos adecuados.
- Navega al módulo de Finanzas (FI): Dependiendo de la configuración específica de tu sistema SAP, puedes acceder al módulo de Finanzas a través del menú principal o mediante la transacción
SAP Easy Access. - Accede a la transacción de creación de sociedad: Utiliza la transacción
OX15para acceder al área de configuración donde puedes crear una nueva sociedad. También puedes llegar a este punto a través del menú de SAP, por ejemplo, navegando aGestión financiera>Contabilidad financiera>Contabilidad general>Ambiente>Definir sociedad. - Completa los datos de la nueva sociedad:
- En la pantalla de creación de sociedad, deberás proporcionar información como el código de la sociedad, el nombre de la sociedad, la divisa, el país, la dirección, etc.
- Asegúrate de ingresar la información correcta y seguir las políticas de nomenclatura y configuración de tu empresa.
- Verifica y guarda la sociedad: Revisa los datos ingresados para asegurarte de que estén correctos y luego guarda la nueva sociedad. Una vez guardada, la sociedad estará disponible para su uso en el sistema SAP.
- Configuración adicional (opcional): Dependiendo de los requisitos específicos de tu empresa, es posible que necesites realizar configuraciones adicionales para la nueva sociedad, como la asignación de áreas de contabilidad, grupos de cuentas, variantes de ejercicios, etc. Esto se puede hacer utilizando las transacciones y herramientas de configuración pertinentes en SAP.
- Pruebas y validación: Después de crear la sociedad, es importante realizar pruebas para asegurarte de que esté configurada correctamente y funcione según lo esperado. Verifica que los documentos contables se creen y procesen correctamente, y realiza cualquier ajuste necesario.
- Documentación y comunicación: Documenta la creación de la nueva sociedad y comunica los cambios a los usuarios relevantes dentro de tu organización. Asegúrate de proporcionar la capacitación necesaria si es requerida.