Una vez que hemos escrito o insertado elementos en el documento, debemos guardarlo para utilizarlo posteriormente. Seguiremos los siguientes pasos:
1.Hacer clic en la pestaña Archivo
2.Hacer clic en la opción Guardar Como
3.Hacer clic en Examinar
4.Indicar las unidades donde desea Guardar
5.Escriba el nombre para el Documento
6.Hacer clic en el botón Guardar
– Así tendremos guardado nuestro documento con el nombre determinado que se visualiza en la barra de título y se creará un archivo en la carpeta indicada.
– Otra Forma de guardar un documento
- Haz clic en el botón Guardar que se encuentra en la barra de herramientas de acceso rápido.
- Presionando las teclas Ctrl + G.
- También presionando la tela F12
| Recuerda: Para crear un nuevo documento, es decir un documento en blanco puedes presionar las teclas Ctrl + U |
– Desplazamiento a través del documento
El cursor es la línea vertical parpadeante que indica la posición donde se inserta el texto, cuando se escribe un documento es muy común necesitar trasladar el cursor a una nueva posición (normalmente se utilizan las teclas direccionales).
– Si se utiliza el mouse, dar clic sobre el lugar donde desee desplazar el punto de inserción.
– Si se utiliza el teclado, Word ofrece una serie de atajos que aparecen en la siguiente tabla.
| Para moverse | Teclado |
| Una línea hacia arriba | <Flecha Arriba> |
| Una línea hacia abajo | <Flecha Abajo> |
| Una palabra a la izquierda | <Ctrl> + <Flecha izquierda> |
| Una palabra a la derecha | <Ctrl> + <Flecha derecha> |
| Al principio de la línea | <Inicio> |
| Al final de la línea | <Fin> |
| Al principio del párrafo actual | <Ctrl>+<Flecha Arriba> |
| Al principio del párrafo anterior | <Ctrl>+<Flecha Arriba>(doble) |
| Al principio del siguiente párrafo | <Ctrl>+<Flecha Abajo> |
| Arriba una pantalla | <Re Pág> |
| Abajo una pantalla | <Av Pág> |
| Al principio de la página siguiente | <Ctrl>+<AvPág> |
| Al principio de la página anterior | <Ctrl>+<Re Pág> |
| Al principio de la pantalla | <Alt>+<Ctrl>+<Re Pág> |
| Al final de la pantalla | <Alt>+<Ctrl>+<AvPág> |
| Al final del documento | <Ctrl>+<Fin> |
| Al principio del documento | <Ctrl>+<Inicio> |
– Tecla Retroceso: Borra los caracteres de a uno hacia la izquierda.
– Tecla Suprimir: Borra los caracteres de a uno hacia la derecha.
Guardar un Documento Existente:
- Haz clic en «Archivo»: En la esquina superior izquierda de la ventana de Word, haz clic en «Archivo» para abrir el menú de opciones.
- Selecciona «Guardar como» o «Guardar»: Si es la primera vez que guardas el documento o quieres guardar una copia con un nombre diferente, elige «Guardar como». Si solo quieres guardar los cambios en el documento existente, elige «Guardar».
- Elige la ubicación y el nombre del archivo: Selecciona la ubicación donde deseas guardar el archivo (por ejemplo, en tu computadora o en OneDrive). También puedes cambiar el nombre del archivo si lo deseas.
- Selecciona el formato de archivo: En la parte inferior de la ventana, elige el formato en el que deseas guardar el archivo (por ejemplo, «.docx» para documentos de Word).
- Haz clic en «Guardar»: Finalmente, haz clic en el botón «Guardar» para guardar el documento en la ubicación y con el nombre especificados.
Guardar un Documento Nuevo:
- Escribe tu documento: Comienza a escribir tu documento en Word.
- Haz clic en «Archivo»: Cuando estés listo para guardar, haz clic en «Archivo» en la esquina superior izquierda.
- Selecciona «Guardar como»: Elige «Guardar como» para guardar el documento por primera vez.
- Elige la ubicación y el nombre del archivo: Selecciona la ubicación donde deseas guardar el archivo y asigna un nombre al documento.
- Selecciona el formato de archivo: Elige el formato en el que deseas guardar el documento (por ejemplo, «.docx» para documentos de Word).
- Haz clic en «Guardar»: Haz clic en el botón «Guardar» para guardar el documento con la ubicación, nombre y formato especificados.