– Revisar las Actas previas, si se trata de una reunión de continuidad.
– Preparar tabla de reunión. Incluir:
- Objetivo o propósito de la reunión.
- Hora de inicio y término.
- Temas a tratar y orden de prioridad
- Tiempo asignado a cada uno de los temas.
- Responsable por tema.PRL
– Organizar los temas por grupo genérico (asuntos similares a fin de que se traten de forma consecutiva).
– Considerar tiempo para generar ideas, debatir, tomar decisiones o lograr consensos, cerrar el debate.
– Se sugiere iniciar con un tema que unifique e integre al grupo, después incorporar los asuntos más difíciles y delicados, los que provocan discusión, diferencias, etc.; y finalizar con otro tema que los integre.