| Tipo de Reunión | Descripción |
| Planificación y Evaluación | Evaluar resultados y formular y/o discutir planes estratégicos, operativos, o Compromisos de Desempeño. Requieren de tiempo para la reflexión, análisis de información y generación y discusión de ideas.PRL |
| Control de gestión | Monitorear planes y actividades semanales / mensuales / diarias, compartir datos, resolver. Centrarse en la revisión y control de la Carta Gantt. Deberán tener una frecuencia periódica establecida y conocida por todos. |
| Información | Dar a conocer una información o decisión. Desmentir un rumor. Anunciar un cambio. Dar instrucciones a un equipo. Adoptar un procedimiento. Informar un plan o proyecto. |
| Participación o Negociación | Analizar o resolver un asunto. Acordar una o más responsabilidades. Fijar, modificar o negociar plazos, cargas de trabajo. Tomar decisiones. Fijar o modificar estándares. Establecer objetivos. Evaluar resultados. Analizar un tema de interés común y llegar a conclusiones aceptadas por todos. Intercambiar puntos de vista. Llegar a acuerdos y tomar decisiones. |
| Consultiva | Diagnosticar un problema. Recoger información. Conocer reacciones ante un cambio. Generar sugerencias y alternativas de solución. Recabar posiciones ante un conflicto. Analizar opciones. |
1. Reuniones Informativas
Propósito:
- Compartir información importante con los participantes.
Características:
- Unidireccional, donde una persona presenta la información.
- Puede incluir actualizaciones de proyectos, políticas, cambios organizacionales, etc.
- Generalmente no se espera una discusión profunda, pero puede haber una sesión de preguntas y respuestas al final.
2. Reuniones de Toma de Decisiones
Propósito:
- Discutir opciones y llegar a una decisión colectiva.
Características:
- Participación activa de todos los miembros.
- Evaluación de alternativas y análisis de pros y contras.
- Puede incluir votaciones o consensos para tomar decisiones.
3. Reuniones de Resolución de Problemas
Propósito:
- Identificar y resolver problemas específicos.
Características:
- Focalizadas en un problema particular.
- Generación de ideas y soluciones a través de la colaboración.
- Evaluación y selección de la mejor solución.
4. Reuniones de Planificación
Propósito:
- Planificar actividades, proyectos o estrategias.
Características:
- Establecimiento de metas y objetivos.
- Desarrollo de planes de acción detallados.
- Asignación de tareas y responsabilidades.
5. Reuniones de Seguimiento
Propósito:
- Revisar el progreso de proyectos o tareas y hacer ajustes necesarios.
Características:
- Revisión de los avances respecto a los objetivos establecidos.
- Identificación de obstáculos y discusión de soluciones.
- Actualización de los planes y tareas.
6. Reuniones de Brainstorming (Lluvia de Ideas)
Propósito:
- Generar una amplia gama de ideas sobre un tema específico.
Características:
- Ambiente abierto y creativo.
- Fomenta la participación y la generación de ideas sin juicio inicial.
- Posterior análisis y selección de las mejores ideas.
7. Reuniones de Formación o Capacitación
Propósito:
- Desarrollar habilidades o conocimientos específicos en los participantes.
Características:
- Puede incluir presentaciones, talleres, ejercicios prácticos.
- Orientadas al aprendizaje y desarrollo personal/profesional.
- A menudo dirigidas por un experto o formador.
8. Reuniones de Evaluación del Desempeño
Propósito:
- Evaluar el rendimiento de los empleados y proporcionar retroalimentación.
Características:
- Generalmente individuales entre el empleado y su supervisor.
- Discusión de logros, áreas de mejora y establecimiento de metas futuras.
- Puede incluir la planificación de desarrollo profesional.
9. Reuniones de Equipo
Propósito:
- Fortalecer la cohesión del equipo y mejorar la colaboración.
Características:
- Discusión de temas relevantes para el equipo.
- Fomento de la comunicación abierta y la cooperación.
- Puede incluir actividades de team building.
10. Reuniones de Cliente
Propósito:
- Interactuar con clientes para discutir sus necesidades, progreso de proyectos, o resolver problemas.
Características:
- Enfocadas en mantener una buena relación con el cliente.
- Revisión del estado de los proyectos y satisfacción del cliente.
- Identificación y resolución de problemas o inquietudes.