Información de una REUNIÓN
SALA :
REUNIÓN DE :
FECHA: De: horas, A : horas.
| PERSONAS REUNIDAS | ÁREAS DE FUNCIONALES |
NOTA : ¡ GRACIAS POR NO INTERRUMPIR !
Para dejar cualquier nota o aviso a alguna de las personas reunidas, hágalo en el espacio de abajo.
Información de una Reunión
1. Fecha y Hora:
- Fecha: [Fecha de la reunión]
- Hora de Inicio: [Hora de inicio]
- Hora de Finalización: [Hora de finalización]
2. Lugar:
- Ubicación: [Ubicación de la reunión, puede ser una dirección física o un enlace para reuniones virtuales]
3. Convocador:
- Nombre del Convocador: [Nombre de la persona que convoca la reunión]
4. Asistentes:
- Lista de Asistentes: [Nombres y cargos de las personas que asistirán a la reunión]
5. Objetivos de la Reunión:
- Objetivo Principal: [Descripción del objetivo principal de la reunión]
- Objetivos Secundarios: [Descripción de cualquier objetivo secundario]
6. Orden del Día:
- Tema 1: [Descripción del primer tema a tratar]
- Tema 2: [Descripción del segundo tema a tratar]
- Tema 3: [Descripción del tercer tema a tratar]
- [Añadir tantos temas como sean necesarios]
7. Documentos Requeridos:
- Documentos a Preparar: [Lista de documentos que los asistentes deben revisar antes de la reunión]
- Materiales Adicionales: [Cualquier otro material que deba ser preparado para la reunión]
8. Roles y Responsabilidades:
- Moderador: [Nombre de la persona que moderará la reunión]
- Secretario: [Nombre de la persona encargada de tomar notas]
- Responsables de Presentación: [Nombres de las personas que presentarán cada tema]
9. Metodología:
- Formato de la Reunión: [Descripción del formato de la reunión, por ejemplo, discusión abierta, presentaciones, etc.]
- Dinámica: [Descripción de la dinámica de la reunión, por ejemplo, tiempo asignado para cada tema]
10. Agenda Detallada:
- Bienvenida: [Descripción breve de la bienvenida y presentación de los asistentes]
- Revisión de Actas Anteriores: [Resumen de los puntos tratados en la última reunión y su aprobación]
- Desarrollo de los Temas: [Descripción de cómo se desarrollarán los temas del orden del día]
- Asignación de Tareas: [Resumen de las tareas asignadas y responsables]
- Cierre: [Descripción del cierre de la reunión, resumen de acuerdos y agradecimientos]
11. Próxima Reunión:
- Fecha Propuesta: [Fecha propuesta para la próxima reunión]
- Hora Propuesta: [Hora propuesta para la próxima reunión]
- Lugar Propuesto: [Lugar propuesto para la próxima reunión]
12. Notas Adicionales:
- Anexos: [Cualquier anexo que deba ser incluido en la información de la reunión]
- Comentarios: [Cualquier comentario adicional relevante para los asistentes]