Las HERRAMIENTAS

Las HERRAMIENTAS

PRL

Procedimiento de Planificación de una Reunión

App Inventor

Herramientas para Gestionar Reuniones Eficaces

1. Herramientas de Planificación y Programación:

• Google Calendar/Outlook Calendar: Facilitan la programación de reuniones, la gestión de horarios y el envío de invitaciones automáticas con recordatorios.
• Doodle: Útil para coordinar horarios entre varios participantes y encontrar el mejor momento para la reunión.

2. Herramientas de Comunicación y Videoconferencia:

• Zoom: Plataforma popular para reuniones virtuales con funciones como grabación de reuniones, chat y pantalla compartida.
• Microsoft Teams: Integra chat, videollamadas, almacenamiento de archivos y colaboración en documentos.
• Google Meet: Solución de videoconferencia con integración en Google Workspace, ideal para reuniones en línea.

3. Herramientas de Colaboración y Gestión de Proyectos:

• Trello: Tableros de proyectos que permiten organizar tareas, asignar responsabilidades y realizar seguimiento del progreso.
• Asana: Plataforma para la gestión de proyectos y tareas, permite la colaboración y asignación de tareas específicas.
• Slack: Herramienta de comunicación que facilita el intercambio rápido de mensajes, archivos y la creación de canales temáticos.

4. Herramientas de Documentación y Toma de Notas:

• Microsoft OneNote: Herramienta para tomar notas estructuradas y organizadas, ideal para registrar actas de reuniones.
• Evernote: Permite tomar notas, agregar imágenes, audio y compartirlas con otros participantes.
• Google Docs: Documento colaborativo en tiempo real, útil para la creación conjunta de actas y documentos de reunión.

5. Herramientas de Encuestas y Retroalimentación:

• SurveyMonkey: Plataforma para crear encuestas y cuestionarios que recojan la opinión de los participantes antes o después de la reunión.
• Mentimeter: Herramienta interactiva para recolectar feedback en tiempo real durante las reuniones mediante encuestas y preguntas.

6. Herramientas de Gestión de Tiempo:

• Timer Apps (e.g., Toggl, Focus Booster): Aplicaciones que ayudan a monitorear y gestionar el tiempo durante la reunión, asegurando que cada tema se trate en el tiempo asignado.
• Time Timer: Reloj visual que muestra el tiempo restante de una manera clara y comprensible para todos los participantes.

7. Herramientas de Presentación:

• Microsoft PowerPoint: Herramienta estándar para la creación de presentaciones visuales y estructuradas.
• Google Slides: Alternativa basada en la nube que permite la colaboración en tiempo real en presentaciones.

8. Herramientas para la Gestión de Actas:

• MeetingKing: Plataforma específica para la gestión de actas de reuniones, desde la planificación hasta la asignación de tareas y seguimiento.
• Minutes.io: Herramienta simple para tomar y compartir actas de reuniones de manera eficiente.

9. Herramientas de Visualización de Datos:

• Miro: Pizarra en línea para la colaboración visual, ideal para brainstorming y planificación estratégica.
• Lucidchart: Plataforma para la creación de diagramas y mapas mentales que facilitan la visualización de ideas y procesos.

10. Herramientas de Seguridad y Privacidad:

• LastPass/1Password: Gestores de contraseñas que aseguran el acceso seguro a las herramientas de reunión.
• VPN (Virtual Private Network): Protege la conexión a internet y garantiza la privacidad de las reuniones virtuales.