1. Los archivos deberán adecuar sus instalaciones para garantizar la protección tanto de los trabajadores como de los ciudadanos que accedan a los mismos.
2. Asimismo, deberán establecer la señalización necesaria en sus edificios e instalaciones, e informar a los ciudadanos a través de sus páginas web y redes sociales, y de las que correspondan en su caso a las Administraciones o entidades titulares o gestoras de los mismos.
1. Elementos de Protección
1.1 Equipos de Protección Personal (EPP)
- Mascarillas: Proveer mascarillas para el personal y, cuando sea necesario, para los clientes o visitantes. Deben cumplir con las especificaciones de las autoridades sanitarias.
- Guantes: Ofrecer guantes desechables para el manejo de documentos, productos, o en situaciones que lo requieran, y capacitar sobre su uso adecuado.
- Protección Facial: Usar pantallas faciales o viseras en situaciones donde se necesite contacto cercano, especialmente en áreas de atención al público.
1.2 Dispensadores de Desinfectantes
- Gel Hidroalcohólico: Instalar dispensadores de gel hidroalcohólico en entradas, salidas y puntos estratégicos, con una concentración de alcohol del 60% al 70%.
- Jabón y Toallas: Asegurar la disponibilidad de jabón en los lavabos y toallas desechables o secadores de manos automáticos en los baños.
1.3 Barreras Físicas
- Mamparas: Instalar mamparas de metacrilato o acrílico en mostradores y áreas de atención al público para reducir el contacto directo.
- Divisores: Utilizar divisores o barreras en áreas de espera y oficinas compartidas para mantener el distanciamiento social.
2. Señalización
2.1 Señales de Distanciamiento Social
- Marcas en el Suelo: Colocar marcas visibles en el suelo para indicar la distancia mínima a mantener en áreas de espera, colas y pasillos.
- Señales de Separación: Utilizar señales que indiquen dónde debe situarse cada persona para mantener el distanciamiento recomendado.
2.2 Señales de Higiene y Seguridad
- Instrucciones de Uso: Instalar carteles que expliquen cómo usar el gel hidroalcohólico, mascarillas, y guantes, así como las técnicas adecuadas de lavado de manos.
- Protocolos de Desinfección: Colocar señales que informen sobre los horarios y frecuencias de limpieza y desinfección de áreas comunes.
2.3 Información sobre la Capacidad y Aforo
- Limitación de Aforo: Indicar claramente la capacidad máxima permitida en salas, oficinas, y áreas de espera para cumplir con las normativas de distanciamiento.
- Rutas de Circulación: Señalizar las rutas de entrada y salida para minimizar el cruce de personas y evitar aglomeraciones.
3. Información y Comunicación
3.1 Comunicación de Protocolos y Normas
- Carteles Informativos: Colocar carteles en entradas y áreas visibles con información actualizada sobre las medidas de desescalada y las normas a seguir.
- Anuncios y Mensajes: Utilizar anuncios en altavoces, mensajes de texto, o correos electrónicos para informar a empleados y visitantes sobre los protocolos vigentes.
3.2 Educación y Capacitación
- Formación del Personal: Proporcionar formación continua al personal sobre los nuevos protocolos de seguridad, el uso adecuado de los EPP y las medidas de higiene.
- Materiales Educativos: Distribuir folletos, vídeos y otros materiales educativos que expliquen las medidas de protección y los procedimientos a seguir.
3.3 Información para el Público
- Acceso a Información: Ofrecer información clara y accesible sobre las medidas de desescalada a través de la página web del establecimiento, redes sociales y en puntos de atención al público.
- Preguntas Frecuentes: Crear una sección de preguntas frecuentes (FAQ) que responda a las dudas comunes sobre las nuevas normas y medidas de seguridad.
4. Medidas de Control y Evaluación
4.1 Supervisión de Cumplimiento
- Monitoreo: Implementar mecanismos de supervisión para asegurar que se cumplan las medidas de seguridad y protección.
- Auditorías Internas: Realizar auditorías internas periódicas para evaluar la eficacia de las medidas implementadas y hacer ajustes si es necesario.
4.2 Feedback y Mejora Continua
- Recogida de Feedback: Establecer un sistema para recoger feedback de empleados y visitantes sobre las medidas de protección y señalización.
- Ajustes y Mejoras: Revisar y actualizar las medidas y señalizaciones en función de las evaluaciones y el feedback recibido.