MEDIDAS  DE PROTECCION ORGANIZATIVA

En el entorno laboral las medidas preventivas se enmarcan en el Real Decreto 664/1997, de 12 de mayo, sobre la protección de los trabajadores contra los riesgos relacionados con la exposición a agentes biológicos durante el trabajo, y el daño, si se produce, puede tener la consideración legal de contingencia profesional

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Dado que el contacto con el virus puede afectar a entornos sanitarios y no sanitarios, corresponde a las empresas evaluar el riesgo de exposición y seguir las recomendaciones que sobre el particular emita el servicio de prevención, siguiendo las pautas y recomendaciones formuladas por las autoridades sanitarias.

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Cualquier toma de decisión sobre las medidas preventivas a adoptar en cada empresa deberá basarse en información recabada mediante la evaluación de riesgo de exposición específica que se realizará siempre en consonancia con la información aportada por las autoridades sanitarias.

En función de la naturaleza de las actividades y los mecanismos de transmisión del COVID 19 podemos establecer los diferentes escenarios de exposición en los que se pueden encontrar los trabajadores con el fin de establecer las medidas preventivas requeridas.

Entendemos por:

1. Exposición de riesgo: aquellas situaciones laborales en las que se puede producir un contacto estrecho con un caso posible, probable o confirmado de infección por el COVID 19 sintomático.
2. Exposición de bajo riesgo: aquellas situaciones laborales en las que la relación que se pueda tener con un caso posible, probable o confirmado, no incluye contacto estrecho.
3. Baja probabilidad de exposición: trabajadores que no tienen atención directa al público o, si la tienen, se produce a más de dos metros de distancia, o disponen de medidas de protección colectiva que evitan el contacto (mampara de cristal, separación de cabina de ambulancia, etc.).

• Medidas que deben tomar las empresas

 

• Colocación de carteles de protocolo de lavado de manos en todos los baños de la empresa en un lugar visible.
• Colocación de carteles informativos sobre la información básica del coronavirus.
• Colocación de carteles con el teléfono habilitado para las consultas acerca del coronavirus COVID-19 correspondiente a cada comunidad autónoma.
• Facilitar dispensadores de solución alcohólica en varios lugares de la empresa con acceso de todos los trabajadores.
• Crea un protocolo de buenas prácticas para tu empresa basándote en las recomendaciones del ministerio. Aquí tienes el enlace (https://www.mscbs.gob.es/profesionales/saludPublica/ccayes/alertasActual/nCov-China/ciudadania.htm)
• Se recomienda, en la medida de lo posible, el teletrabajo y evitar las reuniones presenciales, desplazamientos y viajes.
• Se recomienda el uso de vehículos de manera individual, evitando el uso de vehículo compartido.
• Establecer planes de continuidad de la actividad ante un aumento de las bajas laborales del personal o en un escenario de incremento del riesgo de transmisión en el lugar de trabajo, con un proceso de participación y acuerdo con la representación legal de los trabajadores.

En aquellos establecimientos abiertos al público se atenderá a las siguientes consideraciones:

• Implementar las medidas necesarias para minimizar el contacto entre las personas trabajadoras y entre estas últimas y los potenciales clientes o público que puedan concurrir en su lugar de trabajo.

En este sentido, la disposición de los puestos de trabajo, la organización de la circulación de personas y la distribución de espacios (mobiliario, estanterías, pasillos, etc.) en el centro de trabajo debe modificarse, en la medida de lo posible, con el objetivo de garantizar el mantenimiento de la distancias de seguridad de 2 metros.

 Se facilitará a los trabajadores acceso a los EPIs así como de  soluciones hidroalcoholicas, con carteles expositivos de un correcto lavado de manos.

• El aforo máximo deberá permitir cumplir con las medidas extraordinarias dictadas por las autoridades sanitarias, concretamente con el requisito de distancias de seguridad.
• Cuando sea posible, se fomentará la habilitación de mecanismos de control de acceso en las entradas de los locales. Este control de acceso debe garantizar el cumplimiento estricto del aforo máximo calculado para esta situación extraordinaria.
• Cuando sea de aplicación, se establecerán medidas para organizar a los clientes que permanezcan en el exterior del establecimiento en espera de acceder a él cuando lo permita el aforo. Todo el público, incluido el que espera en el exterior del establecimiento, debe guardar rigurosamente la distancia de seguridad.
• Se informará claramente a los clientes con carteles informativos en la entrada de los establecimientos sobre las medidas organizativas y sobre su obligación de cooperar en su cumplimiento.

 

 

1. Políticas y Procedimientos

Desarrollo de Políticas

• Política de Salud y Seguridad: Desarrolle y mantenga una política de salud y seguridad que incluya directrices para la protección de los empleados en diversas situaciones de riesgo.
• Protocolos de Emergencia: Establezca protocolos claros para manejar emergencias, incluidos planes de evacuación, procedimientos de comunicación y roles y responsabilidades.

Procedimientos Operativos

• Guías para el Trabajo a Distancia: Defina y comunique procedimientos para el trabajo remoto, incluyendo la provisión de herramientas tecnológicas y la gestión del desempeño.
• Reglas de Higiene y Limpieza: Establezca procedimientos para la limpieza y desinfección regular de las instalaciones y equipos de trabajo.

2. Comunicación y Formación

Comunicación Efectiva

• Informar al Personal: Mantenga a los empleados informados sobre políticas de seguridad, cambios en los procedimientos y medidas preventivas.
• Canales de Comunicación: Utilice diversos canales de comunicación (emails, reuniones, boletines) para asegurar que la información llegue a todos los empleados.

Capacitación

• Formación en Seguridad: Proporcione formación regular sobre medidas de seguridad, procedimientos de emergencia y uso de equipos de protección.
• Entrenamiento en Higiene: Capacite a los empleados en prácticas de higiene personal y en el uso de equipos de protección personal (EPP).

3. Control de Acceso y Seguridad Física

Control de Acceso

• Sistemas de Control de Acceso: Implemente sistemas de control de acceso para restringir el acceso a áreas sensibles o peligrosas.
• Registro de Visitantes: Establezca procedimientos para el registro y control de visitantes y proveedores.

Seguridad Física

• Protección de Instalaciones: Asegure las instalaciones con medidas de seguridad adecuadas, como cámaras de vigilancia, alarmas y personal de seguridad.
• Mantenimiento: Realice mantenimientos regulares en las instalaciones y equipos para prevenir fallos y accidentes.

4. Salud y Bienestar

Medidas de Salud

• Exámenes de Salud: Realice exámenes médicos periódicos para identificar condiciones de salud que puedan requerir medidas adicionales.
• Apoyo Psicológico: Ofrezca servicios de apoyo psicológico y programas de bienestar para ayudar a los empleados a manejar el estrés y otras preocupaciones.

Ambiente de Trabajo

• Ergonomía: Asegúrese de que el entorno de trabajo esté adaptado a las necesidades ergonómicas para prevenir lesiones.
• Calidad del Aire y Temperatura: Mantenga una buena calidad del aire y una temperatura adecuada en el lugar de trabajo.

5. Gestión de Riesgos

Evaluación de Riesgos

• Análisis de Riesgos: Realice evaluaciones periódicas de riesgos para identificar posibles amenazas y vulnerabilidades en la organización.
• Planificación de Contingencias: Desarrolle planes de contingencia para enfrentar eventos imprevistos, como desastres naturales o brotes de enfermedades.

Seguimiento y Revisión

• Monitoreo: Monitoree la eficacia de las medidas de protección y realice ajustes según sea necesario.
• Auditorías: Realice auditorías regulares para asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de seguridad.

6. Flexibilidad y Adaptación

Adaptación de Políticas

• Revisión de Políticas: Revise y actualice las políticas y procedimientos en respuesta a cambios en las condiciones operativas o nuevas amenazas.
• Flexibilidad en el Trabajo: Ofrezca opciones de trabajo flexible o adaptaciones laborales para atender necesidades especiales o emergencias.

Innovación en Tecnología

• Herramientas Tecnológicas: Implemente herramientas tecnológicas para facilitar la comunicación, el trabajo remoto y la gestión de riesgos.
• Actualización de Equipos: Asegúrese de que los equipos y sistemas estén actualizados para mantener la seguridad y eficacia operativa.

7. Coordinación con Autoridades

Cumplimiento Normativo

• Regulaciones y Normas: Asegúrese de cumplir con todas las regulaciones y normativas locales e internacionales relacionadas con la seguridad y la salud.
• Colaboración con Autoridades: Coordine con las autoridades locales y organismos de salud para implementar medidas de protección y recibir orientación en emergencias.

Informes y Documentación

• Documentación de Incidentes: Documente todos los incidentes y medidas tomadas para gestionar emergencias o riesgos.
• Informes Regulares: Proporcione informes regulares sobre la seguridad y el bienestar a la alta dirección y partes interesadas.