1. Ventas en Factusol:
El proceso de venta en Factusol se realiza de manera rápida y eficiente. Aquí están los pasos básicos:
- Crear una nueva venta:
- Dirígete a Ventas en el menú principal.
- Haz clic en Nueva Venta.
- Selecciona el cliente de la lista o crea uno nuevo.
- Añade los productos o servicios que vas a vender, especificando las cantidades, precios y descuentos si es necesario.
- Asegúrate de que el IVA esté correctamente aplicado, según las configuraciones de la empresa.
- También puedes especificar condiciones de pago, como plazos o descuentos por pronto pago.
- Confirmación y Emisión:
- Una vez ingresada toda la información de la venta, puedes guardar la venta como borrador o emitir la factura directamente si la transacción se cierra en ese momento.
- El sistema te permite generar un documento PDF para enviarlo al cliente.
2. Presupuestos en Factusol:
Los presupuestos son fundamentales en las ventas, ya que permiten ofrecer a los clientes una estimación del costo antes de realizar la venta final.
- Crear un presupuesto:
- Ve a Ventas y selecciona Presupuestos.
- Haz clic en Nuevo Presupuesto.
- Selecciona el cliente y añade los productos o servicios que estás presupuestando.
- Define las cantidades, precios y condiciones del presupuesto.
- Puedes añadir validez del presupuesto, fechas de entrega y observaciones relevantes.
- Convertir el presupuesto en una venta:
- Si el cliente acepta el presupuesto, puedes convertirlo fácilmente en una venta o factura desde el propio presupuesto.
- Esto permite evitar la duplicación de datos y agilizar el proceso.
3. Albaranes en Factusol:
Un albarán es un documento que se utiliza para confirmar la entrega de productos o servicios a un cliente, sin que necesariamente implique un pago inmediato.
- Crear un albarán:
- En el menú de Ventas, selecciona la opción Albaranes.
- Haz clic en Nuevo Albarán.
- Selecciona el cliente al que se va a entregar el pedido.
- Agrega los productos o servicios que serán entregados, especificando las cantidades y precios.
- Relacionar albarán con factura:
- El albarán se puede generar independientemente de la factura, pero generalmente se usa como base para la facturación.
- Cuando el albarán es confirmado, puedes generar la factura de venta relacionada con ese albarán.
- Esto permite llevar un control preciso de las entregas y los pagos, evitando errores o confusiones.
4. Resumen de funcionalidades clave:
- Ventas: Realiza ventas directas, emite facturas, y lleva un control de pagos.
- Presupuestos: Elabora estimaciones para los clientes y conviértelas fácilmente en ventas o albaranes.
- Albaranes: Controla las entregas de productos y servicios, generando documentos para seguimiento y facturación.