En los almacenes sanitarios, al igual que en cualquier otro tipo de almacén, deben existir unas normas básicas para mantener la seguridad de los que en él trabajan.
El almacén, y todo el resto del centro asistencial, se engloba dentro de un plan de emergencias que garantiza la evacuación del personal que se encuentra en él en el menor tiempo posible para minimizar al máximo los daños personales que pudiesen producirse en situaciones de peligro. Además, todas las instalaciones públicas, y también el almacén como parte de ellas, deben contar con sistemas detectores de humo, aspersores, mangueras de extinción de incendios y una serie de medidas obligatorias por ley para tratar de reducir todo lo posible los riesgos de las personas en caso de emergencia.
El almacén sanitario es considerado punto crítico respecto a normas de seguridad e higiene, debido a que se encuentra en él gran cantidad de material inflamable y/o tóxico.
Algunas normas básicas aplicables a los almacenes son:
• Evitar stocks excesivos, así como apilamientos desmesurados del material.
• No obstaculizar los pasillos ya que, además de suponer un inconveniente para las entradas y salidas del material, dificultaría la salida de las personas en caso de emergencia.
• No ocultar ni tapar detectores de humo, altavoces, chivatos luminosos o cualquier otro elemento de seguridad pasiva o activa.
• Separar los productos tóxicos, inflamables, etc. del resto y evitar colocarlos en puntos críticos para ellos; por ejemplo, evitar ubicar un producto inflamable como el alcohol junto a una luz encendida.
• Las paredes y suelos deben estar hechos de un material fácilmente lavable.
• Debe haber detectores de humo y de temperatura, así como aspersores y/o mangueras de extinción de incendios.
• Cada persona que trabaje en el centro debe contar con una copia del plan de seguridad y emergencia para saber qué hacer en caso de surgir algún imprevisto.
• Deben situarse en lugares visibles los posibles recorridos que deberíamos seguir en caso de tener que evacuar el lugar.
Además de estas indicaciones, muchos centros imparten cursos y charlas a su personal para que asimile mejor los conceptos y sepa cómo comportarse en caso de emergencia, llegando, en algunos casos, incluso a la realización de simulacros para ver tiempos de respuesta, capacidad y control del personal, etc.
Normas de señalización
Junto con estas indicaciones, existen unas normas de señales estándar que se colocan en sitios fácilmente visibles y que, por un código de formas y colores, permiten saber si nos encontramos ante una zona donde hay material explosivo, tóxico, radioactivo, etc.
Estas señales de seguridad e higiene son universales, lo que facilita su interpretación por parte de cualquier persona. Deben situarse en aquellos lugares que atraigan fácilmente la atención del usuario.
Los colores y formas de las señales de seguridad tienen un significado y una indicación que todo el personal del centro debe conocer.
Colores
Rojo: Indica prohibición de acciones específicas.
Amarillo: Indica precaución, advertencia de peligro.
Verde: Indica seguridad, salidas de emergencia, rutas de evacuación, etc.
Azul: Indica obligación de realizar una acción específica.
Manual de Auxiliar de Geriatría
Formas geométricas
Algunas de las señales de peligro son:
Peligro Indeterminado.
Sustancias Tóxicas.
Sustancias Corrosivas.
Bioriesgo.
Riesgo de Incendio por Sustancias Inflamables.
Riesgo de Explosión por Sustancias Explosivas.
Radiaciones Láser.
Riesgo Eléctrico.
Señales de información en caso de emergencia
Extintor.
Manguera Antiincendios.
Salida de Emergencia.
Ducha de Emergencia.
Botiquín
Fuente Lavaojos.
FORMULACIÓN DE PEDIDOS
Ésta es otra de las tareas del auxiliar de enfermería y consiste en realizar un pedido una vez que las existencias de uno o varios artículos estén llegando al límite de seguridad. El límite de seguridad es el número mínimo de existencias de un determinado artículo por debajo del cual debe realizarse un pedido ya que, de no hacerlo así, se corre el riesgo de agotar existencias, con las complicaciones que una situación de este tipo puede conllevar.
No es labor del auxiliar la petición de presupuestos ni la de ponerse en contacto con los proveedores; de esto se encarga el área administrativa del centro.
Como se dijo antes, los pedidos se hacen de acuerdo a una programación. De este modo, si la gestión de stocks ha sido realizada correctamente, la petición incluirá la mayoría de los artículos que se utilizan en el centro.
El pedido se realiza en unos formularios donde se indica:
• La referencia del artículo.
• El nombre.
• El número de unidades necesarias.
• El centro adonde se envía.
• La fecha.
Es conveniente tener en cuenta que no en todos los centros asistenciales se realizarán los mismos pedidos; esto va a variar según la especificidad de cada uno de ellos y la función a la que se dedique. Así, por ejemplo, los pedidos no serán los mismos en una unidad de urología que en una de cirugía o en una de atención primaria.
Hay que tener en cuenta la posibilidad de cometer errores en el control del almacén: el más frecuente es no anotar alguna salida, con lo cual el número total de existencias de ese artículo será inferior al total de unidades que queda reflejado en la ficha de almacén.
Para compensarlo, a la hora de elaborar un pedido siempre se recoge en éste un número ligeramente superior al total de las salidas anotadas en la mencionada ficha.
Las circunstancias que pueden hacer necesaria la realización de un pedido de urgencias son aquéllas que causen el agotamiento o deterioro de algunos de los artículos y pueden ser:
Ajenas al centro.
Son aquéllas que no se relacionan con el funcionamiento del centro; por ejemplo, un brote epidemiológico, una catástrofe, un retraso de la recepción de un pedido hecho por vía ordinaria, etc.
Intrínsecas al centro.
Son aquéllas en las que la finalización de las existencias se debe a circunstancias acaecidas en el centro, como el deterioro del material en el almacén debido a algún tipo de accidente, corte de luz, mala gestión de stocks, etc.
En definitiva, la realización de pedidos es una función esencial para el correcto funcionamiento del centro asistencial, así como todo lo relacionado con el almacén, ya que para que las unidades funcionen correctamente necesitan de la disponibilidad permanente de existencias.
En la gestión de los recursos materiales, la labor del auxiliar de enfermería finaliza en la formulación de pedidos, no siendo responsabilidad suya la elaboración de presupuestos, comparación de precios, etc.
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Normas de Seguridad
- Capacitación del Personal
- Formación Continua: Los trabajadores deben recibir formación regular sobre seguridad y procedimientos de emergencia.
- Uso de Equipos de Protección Personal (EPP): Capacitar a los empleados en el uso adecuado de cascos, guantes, chalecos reflectantes, gafas de seguridad, y calzado antideslizante.
- Equipos y Maquinaria
- Inspección Regular: Realizar inspecciones periódicas de equipos y maquinaria para asegurar que estén en buen estado de funcionamiento.
- Mantenimiento Preventivo: Implementar un programa de mantenimiento regular para prevenir fallos y accidentes.
- Operación Segura: Asegurarse de que solo personal autorizado y capacitado opere equipos como montacargas, carretillas y grúas.
- Almacenamiento Seguro
- Organización: Mantener los pasillos despejados y las áreas de almacenamiento organizadas para evitar obstrucciones.
- Apilamiento Seguro: Seguir las recomendaciones de apilamiento seguro para evitar el colapso de pilas de productos.
- Señalización: Utilizar señales claras para indicar áreas de riesgo, salidas de emergencia, y ubicaciones de equipos de emergencia.
- Prevención de Caídas
- Superficies Antideslizantes: Mantener los pisos limpios, secos y con materiales antideslizantes.
- Barandillas y Protecciones: Instalar barandillas en áreas elevadas y utilizar sistemas de protección contra caídas.
- Manipulación de Materiales
- Técnicas de Levantamiento: Enseñar a los trabajadores técnicas adecuadas para levantar y transportar cargas pesadas.
- Uso de Herramientas de Manipulación: Proveer y enseñar el uso de herramientas como carretillas y transpaletas para reducir el esfuerzo físico.
- Plan de Emergencias
- Evacuación: Desarrollar y practicar planes de evacuación en caso de incendio, terremoto u otras emergencias.
- Primeros Auxilios: Tener un equipo de primeros auxilios accesible y personal capacitado en su uso.
- Extintores y Alarmas: Asegurar que los extintores estén disponibles y en buen estado, y que las alarmas de incendios funcionen correctamente.
Normas de Higiene
- Limpieza y Desinfección
- Rutinas de Limpieza: Establecer un horario regular de limpieza para mantener el almacén libre de polvo, residuos y contaminantes.
- Desinfección de Superficies: Desinfectar regularmente las superficies de contacto frecuente, como manijas, interruptores y equipos.
- Control de Plagas
- Inspecciones: Realizar inspecciones regulares para detectar signos de infestaciones.
- Medidas Preventivas: Implementar medidas preventivas, como el sellado de grietas y el almacenamiento adecuado de alimentos.
- Higiene Personal
- Lavado de Manos: Proveer estaciones de lavado de manos y desinfectante de manos, y fomentar su uso frecuente.
- Vestimenta: Asegurarse de que los trabajadores usen ropa adecuada y limpia, y proporcionar uniformes si es necesario.
- Gestión de Residuos
- Separación de Residuos: Clasificar y separar los residuos según su tipo (orgánicos, reciclables, peligrosos).
- Eliminación Adecuada: Disponer de contenedores adecuados para cada tipo de residuo y garantizar su eliminación segura y regular.
Implementación y Supervisión
- Políticas y Procedimientos
- Documentación: Crear y mantener documentos que describan las políticas y procedimientos de seguridad e higiene.
- Revisión Regular: Revisar y actualizar las políticas y procedimientos periódicamente para asegurar su relevancia y efectividad.
- Supervisión y Auditorías
- Supervisores de Seguridad: Designar supervisores de seguridad responsables de monitorear el cumplimiento de las normas.
- Auditorías: Realizar auditorías internas y externas para evaluar la adherencia a las normas de seguridad e higiene.
- Incentivos y Reconocimientos
- Programas de Reconocimiento: Implementar programas de reconocimiento para premiar a los empleados que sigan prácticas ejemplares de seguridad e higiene.
- Incentivos: Ofrecer incentivos para fomentar la participación activa en la creación de un entorno de trabajo seguro y limpio.