Es importante remarcar que los accesos al servidor SAP facilitados por el proveedor de conexiones IDES, son claves que caducan de forma diaria.
El motivo principal de este aspecto es porque al ser conexiones gratuitas el proveedor pretende mantener una relación de usuarios activos, por ello si nos identificamos en nuestra conexión,
Si después de introducir nuestros datos de acceso y pulsar la tecla “intro” para que SAP ejecute la operativa nos muestra algún mensaje de error como el que muestra la siguiente imagen,
Solicitaremos de nuevo otra clave de acceso, para ello recuperaremos el “enlace” que nos envió el proveedor de SAP a nuestro correo electrónico,
Una vez en la formulario rellenamos los datos necesarios (se activan las casillas de verificación, indicamos nuestro nombre de usuario y la dirección de correo electrónico).
En breves momentos recibiremos en nuestro mail, la nueva contraseña que nos permitirá acceder de nuevo al servidor de prácticas de SAP.
La renovación periódica de claves de acceso es una práctica recomendada en cualquier entorno de seguridad de la información, incluido SAP:
- Política de renovación de claves: Define una política de seguridad que establezca la periodicidad con la que se deben renovar las claves de acceso en SAP. La frecuencia de renovación puede variar según los requisitos de seguridad de tu organización, pero generalmente se recomienda renovarlas cada cierto período de tiempo, por ejemplo, cada 90 días.
- Comunicación: Informa a los usuarios sobre la política de renovación de claves y la fecha en que deben cambiar sus contraseñas. Proporciona instrucciones claras sobre cómo realizar el cambio de clave en SAP.
- Acceso al sistema: Los usuarios deben acceder al sistema SAP utilizando su nombre de usuario y contraseña actual.
- Cambio de contraseña: Una vez que los usuarios estén dentro del sistema SAP, pueden cambiar su contraseña siguiendo estos pasos:
- En SAP GUI, pueden hacer clic en el menú
Sistema
y seleccionar la opciónCambiar contraseña
. - Se les pedirá que ingresen su contraseña actual y luego que ingresen la nueva contraseña siguiendo las políticas de seguridad establecidas por tu organización (longitud, caracteres especiales, etc.).
- Después de ingresar la nueva contraseña y confirmarla, deben guardar los cambios.
- En SAP GUI, pueden hacer clic en el menú
- Verificación: Una vez que los usuarios hayan cambiado sus contraseñas, deben verificar que puedan iniciar sesión correctamente en SAP utilizando la nueva contraseña.
- Registro y seguimiento: Lleva un registro de las renovaciones de claves de acceso realizadas por los usuarios. Esto puede incluir la fecha en que se cambió la contraseña y el usuario que la cambió. También puedes programar recordatorios para futuras renovaciones de claves.
- Apoyo y educación: Proporciona apoyo y orientación a los usuarios que puedan tener dificultades para cambiar sus contraseñas. Educa a los usuarios sobre la importancia de mantener sus contraseñas seguras y proteger su acceso a SAP.
- Revisión de políticas: Periodicamente revisa y actualiza la política de renovación de claves de acceso en función de las mejores prácticas de seguridad y los cambios en las necesidades de tu organización.