Si la solución debe implantarse en otras plantas / factorías de la empresa, se considera que requiere un 20% de la Consultoría y Formación de la implantación principal. Se introduce el Nº de Roll-outs a implantar.
El nº de roll-out, determina los servicios de consultoría y formación por un lado y la migración de datos donde interviene el consultor y programador.
5.1.4 Dirección de proyecto y administrador de sistemas
Se estima en un 9% de Consultoría y Formación totales como la dedicación a la Dirección del Proyecto (Jefe Proyecto).
Los días necesarios de Administrador de Sistemas, se estiman en 35 para configurar redes y entornos de trabajo, instalar software, optimizar bases,…
El «roll-out» se refiere al proceso de implementación de un sistema, proyecto o proceso en múltiples ubicaciones o unidades dentro de una organización. El esfuerzo necesario para realizar roll-outs exitosos puede variar según la complejidad del proyecto, la cantidad de ubicaciones involucradas y otros factores:
- Planificación detallada:
- Realiza una planificación exhaustiva que abarque todos los aspectos del roll-out, incluyendo los recursos necesarios, el cronograma de implementación, las tareas específicas a realizar en cada ubicación, los riesgos potenciales y los planes de contingencia.
- Comunicación clara y efectiva:
- Comunica claramente los objetivos del roll-out, los roles y responsabilidades de los equipos involucrados, los cambios que se esperan y el impacto en las operaciones diarias. Proporciona información regular y actualizada a todos los interesados para mantenerlos informados y comprometidos.
- Capacitación y soporte:
- Proporciona capacitación adecuada a los empleados en cada ubicación afectada por el roll-out para garantizar que comprendan los nuevos sistemas o procesos y puedan utilizarlos de manera efectiva. Establece un sistema de soporte continuo para ayudar a resolver problemas y responder preguntas durante la implementación.
- Adaptación a las necesidades locales:
- Reconoce y aborda las diferencias en las necesidades y prácticas locales en cada ubicación. Adaptar el roll-out para satisfacer estas necesidades puede aumentar la aceptación y la efectividad del proyecto en cada sitio.
- Gestión del cambio:
- Gestiona proactivamente el cambio organizacional asociado con el roll-out, identificando y abordando las preocupaciones y resistencias potenciales. Comunica los beneficios del cambio y proporciona apoyo emocional y práctico a los empleados afectados.
- Monitoreo y evaluación continua:
- Establece métricas de rendimiento para medir el progreso y el éxito del roll-out en cada ubicación. Realiza un seguimiento regular del rendimiento, recopila retroalimentación de los usuarios y ajusta el enfoque según sea necesario para garantizar que se alcancen los objetivos del proyecto.
- Documentación y aprendizaje:
- Documenta todo el proceso de roll-out, incluyendo los desafíos encontrados, las lecciones aprendidas y las mejores prácticas identificadas. Utiliza esta información para mejorar los procesos de implementación futuros y compartir conocimientos dentro de la organización.