Esta carpeta contiene transacciones que permiten gestionar diferentes aspectos de los recursos humanos de la empresa.
El módulo de RRHH de SAP permite una gestión eficiente de la información y procesos del personal de una organización. Además integra toda esta información y procesos tanto con los demás módulos de SAP como con posibles aplicaciones externa.
La tarea básica de la Gestión de Recursos Humanos (SAP HCM) es reproducir las jerarquías organizacionales de la organización, las relaciones entre empleados y permitir un almacenamiento efectivo y una correcta administración de los datos de personal. Ahora, desde la perspectiva de ‘Gestión de la Organización’, las compañías pueden modelar su jerarquía de negocio (estructura organizacional), las relaciones de los empleados con una o varias unidades de negocio y la estructura y flujo de la información entre los empleados.
De esta forma, se puede conseguir avanzar en los siguientes aspectos:
• Soporte intuitivo para gestionar procesos de personal, gestión del talento y organización de la fuerza de trabajo.
• Ayuda a fidelizar al personal con talento, mejorar la satisfacción del empleado, y aumenta la moral de la plantilla con las posibilidades de reclutamiento on-line (e-recruiting), aprendizaje on-line (e-learning) y soporte auto-servicio (self-service support).
• Gestiona cambios de personal y de organización.
• Optimiza procesos de nómina.
Algunos de los procesos típicos de cualquier departamento de Recursos Humanos, y que están reflejados en el módulo HCM SAP son:
• Administración de Personal (PA): un sub-módulo que ayuda a los responsables de recursos humanos y a los empleadores a realizar seguimientos de los datos maestros, funciones, salario y bonos.
• Desarrollo de Personal (PD): la funcionalidad de este módulo se centra en las cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones y plan de carrera.
• Evaluación de Tiempos (PT): procesa fichajes, abstinencias, etc. Así como su impacto en el salario bruto y los cálculos de impuestos relacionados.
• Nómina (PY): pago a empleados y freelances relacionados (contratos comerciales, por ejemplo).
Algunos otros sub-módulos y componentes de HCM SAP son:
• Gestión de Viajes.
• E-Recruiting.
• Gestión del Talento.
• Compensación de beneficios sociales en la nómina.
• Higiene y Seguridad del Entorno de Trabajo.
Además, algunos de estos sub-módulos se dividen a su vez en otros componentes; por ejemplo, el de Evaluación de Tiempos se divide a su vez en Administración de Tiempos, Planificación de Turnos, Time Sheet y Gestión de Incentivos.
Lo más destacado, es que el módulo de SAP HCM comparte información con otros módulos, como Finanzas (FI), Controlling (CO), Planificación de la Producción y Flujos de Trabajo. Los procesos de nómina utilizan funciones de las Cuentas de Acreedores para emitir cheques, gestionar información de pagos y bancos, y procesar pagos a Hacienda. Los resultados de la nómina también se reflejan en las cuentas de Libro Mayor para su uso en informes periódicos de ingresos y gastos.
- Documentos de Contratación:
- Formularios de solicitud de empleo.
- Cartas de oferta de empleo.
- Contratos de trabajo.
- Documentos de verificación de elegibilidad para trabajar.
- Pólizas y Procedimientos:
- Manual del empleado.
- Políticas de la empresa, como políticas de igualdad de oportunidades, políticas de anti-acoso, políticas de uso de tecnología, etc.
- Procedimientos disciplinarios y de quejas.
- Políticas de seguridad y salud en el trabajo.
- Beneficios y Compensación:
- Documentación relacionada con planes de beneficios, como seguros de salud, planes de jubilación, vacaciones pagadas, etc.
- Información sobre opciones de compensación, como salarios, bonificaciones, incentivos, etc.
- Gestión de Desempeño:
- Formularios de evaluación de desempeño.
- Procedimientos y directrices para revisiones de desempeño.
- Documentación relacionada con el desarrollo profesional y planes de carrera.
- Formación y Desarrollo:
- Programas de formación y desarrollo.
- Materiales de formación, como manuales, presentaciones, recursos en línea, etc.
- Registros de asistencia y evaluaciones de formación.
- Registros de Empleados:
- Documentos personales de los empleados, como copias de identificación, formularios de impuestos, registros de educación y experiencia laboral, etc.
- Expedientes de empleados, que contienen información sobre el historial laboral, evaluaciones de desempeño, cartas de recomendación, etc.
- Cumplimiento Normativo:
- Documentación relacionada con el cumplimiento de normativas laborales, como el Fair Labor Standards Act (FLSA), el Family and Medical Leave Act (FMLA), etc.
- Registros de horas trabajadas, registros de nómina, informes de cumplimiento, etc.
- Comunicaciones Internas:
- Comunicaciones internas y memos relacionados con recursos humanos, como anuncios de vacantes, recordatorios de políticas, eventos del personal, etc.
- Gestión de Ausencias:
- Formularios y procedimientos para solicitar y gestionar ausencias, como licencia por enfermedad, vacaciones, permisos de maternidad/paternidad, etc.