Las tablas dinámicas son ideales para tomar grandes conjuntos de usuarios y crear resúmenes de detalles en profundidad. A veces, desea la flexibilidad agregada de poder filtrar aún más los datos sobre la marcha para una pequeña parte de la tabla dinámica. Afortunadamente, hay varios métodos para filtrar datos:
En primer lugar, podemos insertar una o varias segmentaciones de datos para filtrar los datos de forma rápida y eficaz. Las segmentaciones de datos tienen botones en los que podemos hacer clic para filtrar los datos y que permanecen visibles con los datos, para que siempre sepamos qué campos se muestran o se ocultan en la tabla dinámica filtrada.
Para ello insertamos los siguientes campos en las áreas siguientes:
Acto seguido hacemos clic en cualquier celda de la tabla dinámica:
Vamos s Analizar/Insertar segmentación de datos
En la ventana que se nos abre, seleccionamos las casillas de CANT. y PRECIO UNITARIO
Como vemos nos aparecen las dos ventanas correspondientes, desde las cuales podemos filtrar los datos que deseemos haciendo clic en cada uno de ellos:
Podemos hacer una selección en cada ventana ya sí combinar varios filtros.
O con la tecla control pulsada podemos hacer varias selecciones en cada recuadro. Y hacer las combinaciones que queramos.
Para quitar los filtros de cada ventana pulsamos en icono
Y para quitar la ventana de segmentación de datos hacemos clic con el botón de la derecha en la cabecera de la ventana y seleccionamos QUITAR PRECIO UNITARIO
En segundo lugar, podemos aplicar filtros a cualquier campo del campo de fila de la tabla dinámica con Autofiltro. Estos filtros funcionarán en conjunción con segmentaciones de información, por lo que podemos usar una segmentación de información para crear un filtro de alto nivel y, a continuación, usar el filtro automático para profundizar.
Para ello seleccionamos la pestaña que hay en las Etiquetas de fila
Y podemos seleccionar los elementos que queremos mostrar y dejar sin marcar los elementos que no queremos que se muestren.
Y haciendo clic en aceptar nos mostrará solo los elementos seleccionados.
Por último, podemos Agregar filtros al campo de filtro de la tabla dinámica. Esto también le ofrece la posibilidad de crear hojas de cálculo de tabla dinámica para cada elemento del campo de filtro.
Y para ello añadimos los ELEMENTOS a filtro:
Y nos aparece en la tabla dinámica el filtro para el concepto ELEMENTO:
Podemos abrir la pestaña y seleccionar los elementos que queremos filtrar:
Haciendo clic en Seleccionar varios elementos y podremos seleccionar que elementos queremos mostrar.
Filtrar datos en una tabla dinámica es una tarea común en hojas de cálculo, especialmente al trabajar con grandes conjuntos de datos. La forma en que lo haces depende del software específico que estés utilizando, como Microsoft Excel o Google Sheets:
Filtrar Datos en una Tabla Dinámica en Excel:
- Crear una Tabla Dinámica:
- Asegúrate de tener una tabla con datos en Excel.
- Selecciona el rango de datos.
- Ve a la pestaña «Insertar» y elige «Tabla Dinámica». Selecciona la ubicación para la nueva tabla dinámica.
- Agregar Campos:
- En el panel de campos de la tabla dinámica, selecciona los campos que deseas incluir en las áreas de filas y columnas.
- Agregar Filtros:
- Arrastra campos adicionales al área «Filtros» para permitir el filtrado.
- Filtrar Datos:
- Utiliza las flechas desplegables en las celdas de los campos de filtro para seleccionar los elementos que deseas mostrar o filtrar.
Filtrar Datos en una Tabla Dinámica en Google Sheets:
- Crear una Tabla Dinámica:
- Selecciona el rango de datos en Google Sheets.
- Ve a «Datos» en la barra de menú y elige «Crear tabla dinámica».
- Agregar Campos:
- En la tabla dinámica, arrastra campos a las áreas de filas y columnas según tus necesidades.
- Agregar Filtros:
- Arrastra campos adicionales al área «Filtros» para habilitar el filtrado.
- Filtrar Datos:
- Utiliza los menús desplegables en las celdas de los campos de filtro para seleccionar los elementos que deseas mostrar o filtrar.