Esta operación como su nombre indica nos va a permitir visualizar información referente al stock de un determinado artículo de nuestro almacén.
En primer lugar tendremos que localizar en la lista de carpetas del menú de Sap, la correspondiente a Informes, como muestra la imagen,
Logística → Gestión de materiales → Entorno → Stock → Resumen de stocks
O bien el código de transacción MMBE
Una vez hemos accedido a la transacción indicada, nos va a mostrar el formulario para que podamos identificar al artículo del cual queremos obtener el informe.
Para ello indicaremos el código del artículo, o bien utilizaremos el botón de matchcode para que nos muestre una lista con los artículos del almacén y podamos seleccionar directamente de la misma,
Si utilizamos el matchcode, tendremos que indicar los datos para que Sap pueda realizar la búsqueda.
Los datos para filtrar la búsqueda se introducen en el siguiente formulario,
En el caso de no introducir información en el formulario anterior, tan solo tendríamos que indicar la clave del idioma (por defecto ES) y limitar la cantidad de registros del resultado, ya que si ponemos muchos registros a mostrar el proceso puede tardar mucho tiempo.
Aceptamos esta pantalla de filtro y obtenemos el listado de posibles artículos,
En esta pantalla resultante hacemos doble “clic” en el artículo seleccionado.
El siguiente paso, después de la selección del artículo es indicar a Sap que inicie la búsqueda del mismo para que nos muestre los resultados por pantalla.
Utilizaremos el icono del “reloj” para ejecutar,
Una vez Sap a procesado la información nos mostrara como resultado una pantalla similar a la siguiente con toda la información referente al stock del artículo.
Esta pantalla tiene dos partes con información del artículo, la parte superior con los datos de la descripción del mismo, como material, tipo de material, unidades de medida…
La otra parte, es la inferior y allí nos muestra básicamente la información referente al stock
En la parte superior tenemos una serie de conceptos para que sepamos qué información estamos visualizando del artículo.
Tenemos la zona de Mandante, Sociedad, Centro, Almacén, etc., de manera que la información que nos muestra lo hace de forma escalonada para colocar la misma en la zona aproximada para que sepamos que estamos visualizando,
En la otra parte de la pantalla tenemos una distribución similar para indicar información propiamente del stock
Para realizar una consulta de stock, especialmente en un entorno empresarial o comercial, es necesario tener un sistema de gestión de inventario:
- Acceso al sistema de gestión de inventario:
- Ingresa al sistema de gestión de inventario de la empresa utilizando las credenciales adecuadas y autorizadas.
- Búsqueda del producto:
- Utiliza la función de búsqueda dentro del sistema para encontrar el producto del cual deseas consultar el stock.
- Puedes buscar el producto por su nombre, código de barras, número de referencia, etc.
- Visualización de información de stock:
- Una vez que hayas localizado el producto, podrás ver la información relacionada con su stock actual.
- Esto puede incluir la cantidad disponible en el almacén principal, en ubicaciones específicas, en tránsito, reservadas para pedidos pendientes, etc.
- Actualización en tiempo real:
- Asegúrate de que la información de stock se actualice en tiempo real o con la frecuencia necesaria para reflejar con precisión los movimientos de inventario.
- Si el sistema no actualiza automáticamente el stock, puede ser necesario realizar ajustes manuales después de cada transacción de entrada o salida de productos.
- Análisis de stock:
- Utiliza la información de stock para realizar análisis y tomar decisiones informadas.
- Por ejemplo, puedes identificar productos con bajos niveles de stock para reabastecerlos, detectar tendencias de demanda, planificar promociones o ajustar la gestión de inventario para optimizar la rotación de mercancías.
- Registro de consultas:
- Es importante registrar las consultas de stock realizadas, especialmente si el sistema de gestión de inventario es utilizado por múltiples usuarios.
- Esto ayuda a mantener un seguimiento de quién accede a la información y cuándo, lo que puede ser útil para fines de auditoría o seguridad.
- Seguridad de la información:
- Asegúrate de que el acceso a la información de stock esté restringido a usuarios autorizados y que se implementen medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos sensibles.