Para la creación de un nuevo material, se requiere de información perteneciente a diferentes áreas de la empresa. A grandes rasgos se requiere información del departamento de finanzas, compras y ventas. Esta información se encuentra organizada de tal manera que, dependiendo del puesto o perfil del usuario, podrá acceder algunas secciones y otras no. A continuación se describe el procedimiento para el registro de un nuevo material.
Logística → Gtion.Materiales →Maestro de mercancías → Material → Crear general → Inmediatamente
O la transacción código MM01
La pantalla primera para la creación de material es la que tenemos a continuación y en ella tenemos que poner el “ramo” y el “tipo de material”, si no conocemos los códigos utilizaremos los matchcodes para buscarlos en las listas mostradas.
Después para continuar pulsaremos el botón de “selección de vistas”
En la pantalla que aparecerá a continuación tenemos que activar o desactivar los diferentes aspectos que queremos utilizar en la creación de los materiales, evidentemente no es necesario utilizar todas las opciones.
De la lista vamos a deseleccionar todas las visas marcadas, mediante el icono correspondiente, y haremos clic en las siguientes vistas,
• Datos base1
• Compras
• Contabilidad 1
Estas vistas que hemos seleccionado son las más usuales a nivel básico para la creación de nuevos materiales.
Al validar la pantalla anterior con el icono de “validar”, automáticamente Sap nos va a pedir que determinemos el “centro” en el que se asignara el nuevo material.
Después de localizar el centro donde aplicar este nuevo material, aceptamos la pantalla con el icono de “validar”
En este punto es cuando Sap nos muestra la pantalla con todas las pestañas necesarias para determinar de este nuevo producto los “datos” que hemos seleccionado en el paso anterior.
En esta pantalla podemos ver el formulario para introducir datos, como en todos los formularios hay campos obligatorios los cuales vienen marcados con el signo de “visto” el resto de los campos no es obligatorio rellenarlos.
Rellenamos los datos de esta pestaña.
Una vez rellenados los campos, pasaremos a otra pestaña correspondiente a otro “Dato” seleccionado al principio de la creación del material.
Podemos observar como en principio aparecen más pestañas de las que hemos activado al inicio, lo que tenemos que fijarnos es que hay unas pestañas con un icono junto al nombre,
Este icono nos indica que es uno de los “datos” seleccionados al principio, con lo cual solo rellenaremos las pestañas con el icono.
Finalmente cuando estén todos los datos introducidos utilizaremos el botón de “Grabar” para almacenar los datos de este nuevo material.
La creación de materiales en el contexto empresarial generalmente se refiere a la creación de fichas técnicas, manuales de usuario, folletos de marketing u otros recursos que se utilizan para promocionar o informar sobre los productos o servicios de una empresa:
- Definir el propósito y el público objetivo:
- Antes de comenzar a crear cualquier material, es fundamental tener claro el propósito del mismo y a quién se destina.
- ¿Qué información necesita comunicar el material? ¿Quién será el público objetivo? ¿Cuál es el mensaje principal que se quiere transmitir?
- Investigación y recopilación de información:
- Reúne toda la información necesaria para crear el material. Esto puede incluir especificaciones técnicas, características del producto, beneficios, casos de uso, testimonios de clientes, etc.
- Es importante asegurarse de que la información recopilada sea precisa y esté actualizada.
- Diseño y estructuración:
- Decide el formato y la estructura del material. Esto puede variar dependiendo del tipo de material que estés creando (folleto, ficha técnica, manual, etc.).
- Diseña un esquema claro que organice la información de manera lógica y fácil de seguir para el lector.
- Redacción y edición:
- Escribe el contenido del material de manera clara, concisa y persuasiva.
- Utiliza un lenguaje adecuado para el público objetivo y evita jergas técnicas o complejas que puedan ser difíciles de entender.
- Revisa y edita el contenido para corregir errores gramaticales, ortográficos o de estilo.
- Diseño gráfico y visualización:
- Incorpora elementos visuales como imágenes, gráficos, iconos y colores para hacer el material más atractivo y fácil de entender.
- Asegúrate de que el diseño sea coherente con la identidad visual de la marca y que refleje el mensaje que se quiere transmitir.
- Revisión y aprobación:
- Antes de finalizar el material, solicita la revisión y aprobación por parte de todas las partes interesadas, como el equipo de marketing, el equipo de ventas, los expertos técnicos, etc.
- Asegúrate de incorporar cualquier feedback o sugerencia recibida durante el proceso de revisión.
- Producción y distribución:
- Una vez que el material esté finalizado y aprobado, procede a su producción y distribución según sea necesario.
- Esto puede incluir la impresión de folletos, la publicación en línea de manuales, la distribución de fichas técnicas a través de correos electrónicos, etc.
- Evaluación y actualización:
- Después de que el material haya sido distribuido, monitorea su efectividad y recopila comentarios de los usuarios.
- Utiliza esta retroalimentación para realizar mejoras y actualizaciones periódicas en el material, asegurándote de que siempre esté alineado con las necesidades y expectativas de tu público objetivo.