Como ya es habitual en todas las unidades, el primer paso para ver el funcionamiento de la visualización y consulta del saldo de los acreedores, es localizar en el esquema de carpetas la transacción adecuada, en este caso la encontraremos en,
Finanzas → Gtion.Financiera → Acreedores → Cuenta → Visualizar saldos
O la transacción FK10N
En la pantalla siguiente localizamos al acreedor introduciendo el código del acreedor, el código de la sociedad y el ejercicio contable sobre el que queremos realizar la consulta de saldos,
Una vez rellenados los campos anteriores, haremos “clic” en el “reloj” para que Sap inicie la localización del acreedor.
Es importante remarcar que en el caso de no conocer los datos necesarios para rellenar el formulario de consulta anterior, utilizaremos el matchcode para ir seleccionando de las listas los valores deseados.
El resultado de la búsqueda anterior será la pantalla siguiente, donde podemos observar los datos del acreedor, del periodo y los movimientos de saldo que ha tenido en el periodo indicado.
Podemos visualizar de forma más detalla los diferentes movimientos de saldo que nos muestra la pantalla anterior, es decir, si hacemos “doble clic” en cualquiera de los movimientos en la pantalla anterior accederemos a los datos específicos de ese solo movimiento.
De esta forma podremos ver desde el nº de documento referente al movimiento, la fecha del documento, si se ha cumplido el vencimiento , el importe, saldo, etc.
Después de ver en detalle el movimiento de un asiento del saldo acreedor, regresaremos a la pantalla anterior mediante el botón de “ir atrás”,
De nuevo en la pantalla de consulta del acreedor, vamos a activar la segunda pestaña disponible en el resumen, esta pestaña esta titulada como “Cta Mayor es”.
La vista que muestra es del mayor de la cuenta en que esta la anotación del movimiento contable del acreedor, donde vemos el importe del “debe”, “haber” y “saldo”.
Entre las herramientas que tenemos disponible en esta pantalla de mayor, comentaremos el icono de “Grafico” que representa en forma de grafico los datos numéricos del acreedor.
El resultado será similar al siguiente, aunque dependerá de la cantidad de datos numéricos a representar.
Una vez consultados los datos podemos salir al menú principal de Sap mediante la opcion de “cancelar” o “salir”.
Para visualizar el saldo de un acreedor, específicamente un proveedor, generalmente se requeriría acceder al sistema contable o de gestión financiera de la empresa:
- Acceder al sistema contable:
- Ingresa al sistema contable de la empresa utilizando las credenciales adecuadas y autorizadas.
- Seleccionar el módulo de cuentas por pagar:
- Dentro del sistema contable, busca y selecciona el módulo de cuentas por pagar o proveedores.
- Buscar el proveedor específico:
- Utiliza la función de búsqueda dentro del módulo de cuentas por pagar para encontrar el proveedor del cual deseas visualizar el saldo.
- Puedes buscar el proveedor por su nombre, código de proveedor, número de identificación fiscal, etc.
- Visualizar el saldo del proveedor:
- Una vez que hayas localizado al proveedor, podrás ver el saldo actual que la empresa tiene con él.
- Esto incluirá el saldo pendiente de pago, que puede ser positivo (monto que la empresa debe al proveedor) o negativo (créditos o anticipos que el proveedor debe a la empresa).
- Detalles del saldo:
- Puedes revisar los detalles del saldo del proveedor, como las facturas pendientes de pago, los pagos realizados previamente, los anticipos recibidos, etc.
- Esto te ayudará a entender mejor la composición del saldo y las transacciones que han tenido lugar entre la empresa y el proveedor.
- Revisión de transacciones:
- Si es necesario, revisa las transacciones individuales relacionadas con el proveedor para obtener más detalles sobre los movimientos de cuenta.
- Esto puede incluir facturas de compra, pagos realizados, notas de crédito, etc.
- Registro de consultas:
- Es importante registrar las consultas realizadas sobre el saldo de los proveedores, especialmente si el sistema contable es utilizado por múltiples usuarios.
- Esto ayuda a mantener un seguimiento de quién accede a la información y cuándo, lo que puede ser útil para fines de auditoría o seguridad.