3.4. El cuadro de cuentas

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3.4. El cuadro de cuentas

Las cuentas vienen identificadas, además de con un nombre alusivo al elemento patrimonial representado, con un código numérico.

Dicho código tiene la finalidad de facilitar la identificación de la cuenta, mejorar la eficiencia en la gestión, sobre todo con medios informáticos, y realizar clasifi­caciones y ordenaciones de cuentas según la naturaleza de los elementos patrimo­niales que representan.

Al listado de cuentas, con códigos y denominaciones, que utiliza una empresa se denomina «cuadro de cuentas», y todas las empresas disponen de uno.

A continuación se muestra un cuadro de cuentas de referencia y que es un extracto del incluido en el Plan General de Contabilidad. Este cuadro de cuentas es de apli­cación voluntaria para las empresas, pero es ampliamente utilizado. Este cuadro de cuentas clasifica y codifica las mismas en grupos, subgrupos y cuentas hasta el nivel de 3 o a lo sumo 4 dígitos o niveles.

Extracto de grupos y subgrupos del cuadro de cuentas del PGS

3.4. El cuadro de cuentas

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Extracto del cuadro de cuentas del PGC

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3.5 Ejemplo de registro en las cuentas y en el diario

En este apartado se va a proceder a realizar las anotaciones en las cuentas y en el dia­rio de las operaciones correspondientes al ejemplo 2.13 del tema anterior, Asesoría Julián López, y de acuerdo a lo indicado en los apartados 2 y 3 de este tema.

Para ello se analizará cada transacción identificando los elementos afectados y si son activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos o gastos, se señalará la clase de variación que sufren (aumento o disminución) y se aplicará la regla de registro correspondiente.

Obsérvese la relación existente entre las anotaciones en el diario y en las cuentas (libro mayor).

Ejemplo 3.5. Registro de transacciones contables en cuentas y diario (del Ejemplo 2.13 del tema anterior)

En las anotaciones en las cuentas el número entre paréntesis hace referencia al número de asiento y no al número de la transacción.

Transacción 1 (01/01/00): Alquiler de vehículo y contrato de personal

Transacción 2 (02/01/00): Compra mobiliario al contado

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Transacción 3 (03/01/00): Compra material oficina a crédito

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