Esta es una de las carpetas que contiene las transacciones que son utilizadas de forma más habitual con el trabajo con SAP.
Como hemos visto en las primeras unidades, el apartado de finanzas, junto con logística y recursos humanos, forman la estructura básica de Sap.
Dentro de la carpeta de Finanzas encontramos carpetas que almacenan y distribuyen las transacciones para gestionar por ejemplo, la gestión financiera, la parte contable, libros mayor, deudores, acreedores, bancos, activos, etc
También está el apartado de controlling, gestión inversiones, comisiones..
En las siguientes unidades repasaremos las transacciones más usuales a nivel básico de Sap.
En SAP, el acceso a las diferentes funciones y transacciones se organiza en forma de menús. Para acceder a la carpeta de finanzas en el menú de SAP:
- Inicio de sesión en SAP: Inicia sesión en el sistema SAP con tus credenciales de usuario.
- Navegación a través del menú SAP: Una vez que hayas iniciado sesión, verás la pantalla principal de SAP con una barra de menú en la parte superior.
- Acceso a la carpeta de finanzas:
- Haz clic en el menú desplegable que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Este menú puede tener diferentes nombres según la configuración de SAP (por ejemplo, «Sistema», «Transacciones», «Aplicaciones», etc.).
- Dentro del menú desplegable, busca la opción relacionada con «Finanzas», «Contabilidad», «Gestión Financiera», «Contabilidad Financiera» o un término similar. La terminología exacta puede variar según la versión de SAP y la configuración específica de tu empresa.
- Haz clic en esta opción para expandir la carpeta y ver las subcategorías relacionadas con las finanzas.
- Exploración de las opciones de finanzas: Una vez que hayas accedido a la carpeta de finanzas, verás una lista de subcategorías y opciones relacionadas con las funciones financieras en SAP. Estas pueden incluir opciones como «Gestión de Cuentas por Cobrar», «Gestión de Cuentas por Pagar», «Gestión de Bancos», «Contabilidad General», entre otras.
- Selección de la opción deseada: Dentro de la carpeta de finanzas, puedes seleccionar la opción específica que necesites para llevar a cabo una tarea determinada. Por ejemplo, si deseas realizar una contabilización, podrías seleccionar la opción «Contabilización de Documentos». Si necesitas consultar cuentas por cobrar, podrías seleccionar la opción «Gestión de Cuentas por Cobrar», y así sucesivamente.