19.- CREAR SOCIEDAD (PARTE 2)

Una vez tenemos la nueva sociedad creada, tendremos que proceder a tratar los datos de la sociedad.

Auxiliar de veterinaria

Para ello accederemos a la misma transacción que hemos utilizado en el punto anterior de esta guía y una vez situados en la pantalla siguiente, tendremos que hacer “doble clic” en la opción de la lista “Tratas datos de sociedad”

Al seleccionar la opción anterior, Sap nos mostrara una lista de sociedades disponibles para que localicemos la que queremos modificar. En esta lista aparecen todas las sociedades ya que podemos modificar los datos tanto de una sociedad existente como una nueva.

Atencion al publico

En nuestro caso localizamos una sociedad y con “doble clic “ la seleccionamos,

Una vez hemos seleccionado la sociedad, se nos mostrara una pantalla para personalizar los datos de la misma, a través de una pantalla similar a la siguiente,

Aquí podemos determinar el nombre de la nueva sociedad, así como parámetros genéricos de localización, es decir, indicaremos la población de la sociedad, el país, el idioma, la moneda, etc.
En el caso de no conocer alguno de los datos es posible utilizar las listas de consulta, haciendo clic en el “Matchcode”, que como sabemos sirve para desplegar listas de selección, como este ejemplo en el que hemos solicitado una lista de posibles países.

Para crear una sociedad en SAP, necesitarás tener acceso y permisos de administrador en el sistema:

1. Accede al entorno de SAP: Inicia sesión en SAP utilizando tus credenciales de usuario con los permisos adecuados.
2. Navega al módulo de Finanzas (FI): Dependiendo de la configuración específica de tu sistema SAP, puedes acceder al módulo de Finanzas a través del menú principal o mediante la transacción SAP Easy Access.
3. Accede a la transacción de creación de sociedad: Utiliza la transacción OX15 para acceder al área de configuración donde puedes crear una nueva sociedad. También puedes llegar a este punto a través del menú de SAP, por ejemplo, navegando a Gestión financiera > Contabilidad financiera > Contabilidad general > Ambiente > Definir sociedad.
4. Completa los datos de la nueva sociedad:
   • En la pantalla de creación de sociedad, deberás proporcionar información como el código de la sociedad, el nombre de la sociedad, la divisa, el país, la dirección, etc.
   • Asegúrate de ingresar la información correcta y seguir las políticas de nomenclatura y configuración de tu empresa.
5. Verifica y guarda la sociedad: Revisa los datos ingresados para asegurarte de que estén correctos y luego guarda la nueva sociedad. Una vez guardada, la sociedad estará disponible para su uso en el sistema SAP.
6. Configuración adicional (opcional): Dependiendo de los requisitos específicos de tu empresa, es posible que necesites realizar configuraciones adicionales para la nueva sociedad, como la asignación de áreas de contabilidad, grupos de cuentas, variantes de ejercicios, etc. Esto se puede hacer utilizando las transacciones y herramientas de configuración pertinentes en SAP.
7. Pruebas y validación: Después de crear la sociedad, es importante realizar pruebas para asegurarte de que esté configurada correctamente y funcione según lo esperado. Verifica que los documentos contables se creen y procesen correctamente, y realiza cualquier ajuste necesario.
8. Documentación y comunicación: Documenta la creación de la nueva sociedad y comunica los cambios a los usuarios relevantes dentro de tu organización. Asegúrate de proporcionar la capacitación necesaria si es requerida.