Vamos a usar la función “INDICE” más la función “COINCIDIR”
Es la manera de que estas dos funciones se conviertan en un potente motor de búsqueda.
Por si mismas, cada una de las funciones tiene poco uso, pero juntas es cuando muestran mucho más potencial.
Lo que vamos a hacer es anidar una función dentro de otra función.
COINCIDIR es limitado porque nos busca solo un valor en un rango.
La función INDICE nos busca un cruce entre filas y columnas.
Vamos a ver la sintaxis de cada una.
La función COINCIDIR ya la hemos visto en un capítulo anterior.
Nos busca en un rango un valor.
La función INDICE también la hemos visto, nos busca en un cruce de fila y columna un valor.
Entonces lo que vamos a hacer es anidar dentro de una función INDICE dos funciones COINCIDIR tal que así:
O sea que en vez de número de fila anidaremos una función COINCIDIR y en vez de número de columna anidaremos otra función COINCIDIR.
Aquí lo vemos más claro:
Vamos a usar nuestra tabla de vendedores y sus ventas en 4 meses.
Vamos a realizar un buscador para que solo introduciendo el nombre nos de como resultado las ventas de un mes o varios y las ventas totales que lleva en el año.
Para ello realizamos el siguiente cuadro en una celdas vacías:
Vamos a hacer una validación de datos en la celda al lado de vendedor, para tener un desplegable y poder elegir cada uno.
Seleccionamos la celda a la derecha de vendedor
Ahora vamos a la pestaña “Datos”
Después vamos a herramientas de datos y seleccionamos Validación de datos
En la ventana de validación de datos seleccionamos en:
Permitir seleccionamos Lista y en Origen seleccionamos las celdas donde están los apellidos y os quedaría así.
Ahora hacemos clic en Aceptar y ya tenemos el desplegable en la celda a la derecha de Nombre.
Ahora en la celda a la derecha de MES hacemos lo mismo validamos los datos , pero como origen de los datos seleccionamos las celdas donde están los meses.
Nos queda así el cuadro de Validación de datos.
Y como vemos ya tenemos el desplegable en la celda con los meses.
Ahora en la celda al lado de IMPORTE vamos a escribir la función INDICE.
Como matriz vamos a seleccionar todos los datos de las ventas.
Ponemos punto y coma (;) y como núm_fila vamos insertar una función COINCIDIR:
El valor_buscado seleccionamos la celda a la derecha de VENDEDOR
Insertamos punto y coma (;) y como Matriz_buscada seleccionamos todos los vendedores.
El Tipo_de_coincidencia lo queremos exacto por eso ponemos 0.
Cerramos la función COINCIDIR con un paréntesis y punto y coma(;)
Ahora seguimos con la función INDICE y vemos que nos pide el núm_columna
Para lo cual vamos a anidar otra función COINCIDIR.
La volvemos a llamar
Como Valor_buscado seleccionaremos la celda al lado de MES.
Punto y coma (;) y como matriz_buscada seleccionamos las celdas de los meses:
Ponemos punto y coma (;) y otra vez 0 para que nos de la coincidencia exacta.
Y cerramos dos veces paréntesis, ya que hemos abierto 3 y solo hemos cerrado 1.
“CERRAMOS TANTOS PARÉNTESIS COMO HEMOS ABIERTO”
El primer paréntesis es del la función COINCIDIR y el segundo de la función INDICE
Hacemos clic en ENTER y nos da un error porque no tenemos datos en las celdas de VENDEDOR y de MES.
Simplemente en los desplegables seleccionamos el mes que queramos y en vendedor el vendedor que queramos y nos mostrará las ventas del vendedor seleccionado en el mes seleccionado.
Aquí tenemos la comprobación.
Recordar que para que los datos tengan el formato de dinero hay que darle formato a esa celda en Inicio/Número y darle el formato deseado.
