1.9.2. Gestión de informes SAP ERP
En SAP ERP, se pueden utilizar diversos informes para supervisar y controlar los procesos empresariales. SAP Best Practices se centra en los informes siguientes:
Libro mayor
– Documentos periódicos
– Extractos de cuenta de mayor
– Balance contable
– Balance contable: real/comparación real
– Diario de documentos compacto
– Diario de partidas individuales
– Documentos periódicos
– Declaración recapitulativa
– Declaración de IVA
– Plan de cuentas
Activos fijos
– Informe de activos fijos por centros de coste
– Informe de activos fijos por clase de activo
– Inventario
– Movimientos de activos fijos
– Altas de activo fijo
– Bajas de activos
Contabilidad de clases de coste
– Controlling Documents: Actual Costs
– Internal Orders: Master Data Report
Contabilidad de centros de coste
– Centros de costes: Real/Plan/Variación
– Rango: centros de costes
– Rango: clases de costes
– Centros de costes: resumen de planificación
– Rango: presupuesto/real/comprometido
– Centros de costes: tarifa
Órdenes CO
– Orders: Actual Line Items
– Orders: Commitment Line Items
– List: Orders
– Orders: Actual/Plan Variance
– Order: Planning Overview
– List: Budget/Actual/Commitments
Cuenta de resultados
– Execute Report
Sistema de información
– Costs/Revenues/Expenditures/Receipts
– Actual Costs/Revenues
Logística general
– MRP List
– List Display of Purchase Requisitions
– Resumen de stocks
– Outbound Delivery Monitor
Comercial
– List of Sales Orders
– Sales Order Selection
– Analyze Sales Orders
– Actual Cost Line Items for Sales Documents
– List Billing Documents
– Liberación de documentos de facturación para contabilidad
– Documentos SD incompletos
– SD Documents blocked for Delivery
– Documentos SD incompletos
– Purchase Requisition per Account Assignment
– Purchase Orders by Account Assignment
– Quotation List
– Expiring Quotations
– Expiring Quotations
– Completed Quotations
– Credit Overview
– Customers With Missing Credit Data
– Abonos
– License: Assigned documents
– Check of Customer Master Regarding Legal Control
– Pedidos retrasados
– Sales Support Monitor
– Devoluciones
Gestión de materiales y aprovisionamiento
– Análisis general: pedidos, contratos y planes de entregas, oferta
– List of Notifications
– Analysis of Purchase Order Values
– Purchase Order by Material
– Purchase Order by Vendor
– Purchase Order by Document Number
– Purchasing Group Analysis
– Release Purchasing Documents
– Assign and Process Purchase Requisitions
– Stock Requirement List
– Supervisión de stocks SC para proveedor
– Vendor Analysis
– Mass Activation of Planned Changes for Vendor
– Lista de documentos de material
– Display Warehouse Stocks of Material
– Accounting Documents for Material
– Material Documents with Reason for Movement
– Batch Analysis
– Resumen de disponibilidad
– Plant Analysis
– Material Analysis
– Consignment and Pipeline Settlement
– Conversión colectiva
Producción
– Production Order Information System
– Missing Parts Info System
– Long-Term Planning: MRP List
– Change Plan
– Evaluation of Product Group Planning
– Selection: Plan/Actual/Variance
– Costs/Revenues/Expenditures/Receipts
– Actual/Plan/Variance Absolute/Variance %
– Order Progress Report
– Display Production Order Confirmation
En SAP ERP, la gestión de informes es una función esencial que permite a las organizaciones generar y analizar datos clave para la toma de decisiones. SAP ERP ofrece varias herramientas y módulos para gestionar informes, incluyendo:
- SAP Business Intelligence (BI): SAP BI es un conjunto de herramientas que permite a las organizaciones recopilar, analizar y visualizar datos empresariales. Utilizando SAP BI, los usuarios pueden crear informes personalizados, paneles de control y cuadros de mando para obtener una visión integral de la empresa y tomar decisiones informadas.
- SAP Crystal Reports: Crystal Reports es una herramienta de generación de informes que permite a los usuarios diseñar y generar informes altamente personalizables a partir de datos de SAP ERP y otras fuentes de datos. Con Crystal Reports, los usuarios pueden crear informes detallados con gráficos, tablas y otros elementos visuales.
- SAP Query: SAP Query es una herramienta de generación de informes integrada en SAP ERP que permite a los usuarios extraer datos de la base de datos de SAP y generar informes ad hoc. Con SAP Query, los usuarios pueden crear informes simples utilizando criterios de selección y campos de datos específicos.
- SAP Report Painter / Report Writer: Estas son herramientas de generación de informes integradas en SAP ERP que permiten a los usuarios diseñar y personalizar informes utilizando plantillas predefinidas. Con Report Painter / Report Writer, los usuarios pueden crear informes financieros y operativos altamente estructurados y personalizados.
- SAP Analysis for Office: Esta es una herramienta de análisis y creación de informes que permite a los usuarios trabajar con datos de SAP ERP en Microsoft Excel. Con SAP Analysis for Office, los usuarios pueden crear informes interactivos y realizar análisis de datos complejos utilizando la funcionalidad de Excel.