Objetivo
Varios proyectos internos consumen recursos y producen costes o gastos. Estos proyectos suelen llevarse a cabo para el desarrollo futuro de productos. Las líneas de productos, por lo general, se determinan para dichos productos. Es necesario realizar un seguimiento de los costes de estos proyectos con diversos propósitos, entre otros el control de costes, el cálculo del rendimiento de las inversiones y las declaraciones de impuestos.
Este proceso emplea la funcionalidad de órdenes CO de SAP para realizar el seguimiento de los costes y del status.
En el caso de proyectos de marketing, se crea una orden CO utilizando la clase de orden de marketing. Las órdenes de marketing se crean como órdenes estadísticas. Esto significa que los costes se contabilizan en el centro de coste asignado y también como costes estadísticos en la orden CO. La orden no requiere liquidación, ya que los costes reales se asignan al centro de coste.
En el caso de otros proyectos de gastos generales, se pueden crear órdenes CO utilizando la clase de orden de gastos generales. En este caso, se asigna un centro de coste responsable. Las órdenes CO se deben liquidar en este centro de coste.
Flujo de procesos
– Creación de orden CO.
– Contabilización de cuenta de mayor.
– Verificación de norma de liquidación.
– Verificación de liquidación.
– Verificación del presupuesto real.
Puntos clave
– Este proceso emplea la funcionalidad de órdenes CO de SAP para realizar el seguimiento de los costes y del status.
– Proporciona una visualización transparente de una orden CO.
– Permite un tratamiento efectivo automatizado.
La Orden CO (Controlling Order) es un elemento utilizado en SAP ERP (Enterprise Resource Planning) que se utiliza para rastrear y controlar los costos en una organización. Se utiliza para asignar y controlar los costos relacionados con actividades específicas o proyectos dentro de la empresa. Cuando se trata de gastos de marketing y otros gastos generales reales, las órdenes CO pueden ser útiles para rastrear y controlar estos costos:
- Creación de órdenes CO para gastos de marketing y otros gastos generales:
- Se crearían órdenes CO específicas para gastos relacionados con actividades de marketing, como campañas publicitarias, eventos promocionales, desarrollo de material de marketing, etc.
- Además, se pueden crear órdenes CO separadas para otros gastos generales que no estén directamente relacionados con el marketing, como gastos administrativos, gastos de oficina, etc.
- Asignación de costos a las órdenes CO:
- Los costos reales asociados con actividades de marketing y otros gastos generales se asignarían a las órdenes CO correspondientes.
- Esto podría incluir gastos como honorarios de agencias de marketing, costos de impresión de materiales promocionales, gastos de viaje y entretenimiento relacionados con eventos de marketing, alquiler de espacio para eventos, suministros de oficina, servicios públicos, etc.
- Registro de costos en SAP ERP:
- Los costos reales se registrarían en SAP ERP utilizando las órdenes CO apropiadas. Esto se puede hacer mediante la entrada de documentos de contabilidad, como facturas de proveedores, gastos de viaje, recibos de gastos generales, etc.
- Cada vez que se incurre en un gasto relacionado con una actividad de marketing o un gasto general, se registraría en la orden CO correspondiente en el sistema.
- Seguimiento y control de costos:
- Se puede realizar un seguimiento continuo de los costos asociados con las órdenes CO para monitorear el gasto real en comparación con el presupuesto asignado.
- Los informes de control se pueden generar en SAP ERP para revisar el estado de los costos y tomar medidas correctivas si es necesario para evitar exceder el presupuesto.
- Análisis de costos:
- Se pueden realizar análisis detallados de costos utilizando los datos recopilados en las órdenes CO para evaluar la eficacia y eficiencia de las actividades de marketing y otros gastos generales.
- Esto puede incluir comparaciones de costos reales versus presupuestados, análisis de rentabilidad de actividades de marketing específicas, identificación de áreas de gastos excesivos o ineficientes, etc.