Objetivo
Varios proyectos internos consumen recursos y producen costes o gastos. Estos proyectos suelen llevarse a cabo para el desarrollo futuro de productos. Las líneas de productos, por lo general, se determinan para dichos productos. Es necesario realizar un seguimiento de los costes de estos proyectos con diversos propósitos, entre otros el control de costes, el cálculo del rendimiento de las inversiones y las declaraciones de impuestos.
Este proceso emplea la funcionalidad de órdenes CO de SAP para realizar el seguimiento de los costes y del status. Para cada proyecto realizado, se crea una orden CO con la clase de orden de I+D (Y100). La planificación de costes se lleva a cabo en esta orden. Cuando se autoriza el proyecto, se libera la orden. A continuación, se pueden contabilizar los costes del proyecto en la orden. De forma periódica, los costes registrados en la orden se liquidan en el centro de coste de I+D asignado o en CO-PA (si CO-PA está activado). Cuando el proyecto se ha completado y liquidado, la orden se cierra estableciendo el status adecuado.
Flujo de procesos
– Creación de orden CO de I+D.
– Compra de material de consumo.
– Contabilización de salidas de mercancías en una orden CO de I+D.
– Liquidación de una orden CO.
Puntos clave
– Visualización transparente de pedidos pendientes, expedición e inventario.
– Tratamiento efectivo automatizado.
Para rastrear y controlar los costos relacionados con actividades de Investigación y Desarrollo (I+D) reales en SAP ERP, puedes utilizar las órdenes CO (Controlling Orders) específicas para este propósito:
- Creación de órdenes CO para I+D:
- Crea órdenes CO dedicadas a proyectos de I+D específicos. Cada proyecto de I+D puede tener su propia orden CO para facilitar el seguimiento y control de los costos asociados.
- Asigna un número de orden CO único para cada proyecto de I+D y define una descripción clara para identificar el proyecto.
- Asignación de costos a las órdenes CO:
- Registra los costos reales asociados con cada proyecto de I+D en las órdenes CO correspondientes. Esto puede incluir salarios del personal de investigación, materiales y suministros utilizados en el proyecto, costos de equipos especializados, gastos de viaje relacionados con la investigación, etc.
- Los costos se pueden asignar directamente a las órdenes CO mediante la entrada de documentos de contabilidad en SAP ERP, como facturas de proveedores, gastos de nómina, recibos de gastos de viaje, etc.
- Registro y seguimiento de costos:
- Registra todos los costos reales en las órdenes CO de I+D a medida que se incurren. Utiliza el sistema de SAP ERP para realizar un seguimiento en tiempo real de los costos acumulados en cada orden CO.
- Revisa regularmente los informes de control en SAP ERP para monitorear el gasto real en comparación con el presupuesto asignado para cada proyecto de I+D.
- Análisis de costos:
- Utiliza los datos recopilados en las órdenes CO de I+D para realizar análisis detallados de costos. Esto puede incluir comparaciones de costos reales versus presupuestados, análisis de rentabilidad de proyectos de I+D específicos, identificación de áreas de gastos excesivos o ineficientes, etc.
- La información obtenida a través de estos análisis puede ayudar a tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y la priorización de proyectos de I+D en el futuro.