Objetivo
Varios proyectos internos consumen recursos y producen costes o gastos. Estos proyectos suelen llevarse a cabo para el desarrollo futuro de productos. Las líneas de productos, por lo general, se determinan para dichos productos. Es necesario realizar un seguimiento de los costes de estos proyectos con diversos propósitos, entre otros el control de costes, el cálculo del rendimiento de las inversiones y las declaraciones de impuestos.
Este proceso emplea la funcionalidad de órdenes CO de SAP para realizar el seguimiento de los costes y del status. Para cada proyecto realizado, se crea una orden CO con la clase de orden de I+D (Y100). La planificación de costes se lleva a cabo en esta orden. Cuando se autoriza el proyecto, se libera la orden. A continuación, se pueden contabilizar los costes del proyecto en la orden. De forma periódica, los costes registrados en la orden se liquidan en el centro de coste de I+D asignado o en CO-PA (si CO-PA está activado). Cuando el proyecto se ha completado y liquidado, la orden se cierra estableciendo el status adecuado.
Flujo de procesos
– Orden CO de I+D
– Determinación del perfil del planificador
– Costes plan para la orden CO de I+D
– Liquidación de costes plan para la orden CO de I+D
– Confirmación de la liquidación correcta
– Gestión de informes
Puntos clave
– Se crea una orden CO para cada proyecto.
– La planificación de costes se lleva a cabo en esta orden.
– Los costes plan también se pueden liquidar en el centro de coste de I+D asignado o en CO-PA.
Para la planificación de los costos de Investigación y Desarrollo (I+D) en SAP ERP, puedes utilizar las órdenes CO (Controlling Orders) específicas para este propósito. Estas órdenes se utilizan para asignar y controlar los costos asociados con proyectos de I+D dentro de la organización:
- Creación de órdenes CO para I+D:
- Crea órdenes CO dedicadas a proyectos de I+D específicos. Cada proyecto de I+D puede tener su propia orden CO para facilitar el seguimiento y control de los costos asociados.
- Asigna un número único de orden CO y una descripción clara para cada orden CO que represente un proyecto de I+D.
- Planificación de costos:
- Utiliza las órdenes CO para planificar los costos asociados con proyectos de I+D. Esto puede incluir la estimación de costos para salarios del personal de investigación, materiales y suministros, equipos especializados, gastos de viaje relacionados con la investigación, etc.
- Registra los presupuestos de costos planificados en las órdenes CO correspondientes en SAP ERP.
- Asignación de costos reales:
- Registra los costos reales asociados con proyectos de I+D en las órdenes CO correspondientes a medida que se incurren.
- Utiliza el sistema de SAP ERP para asignar costos reales a las órdenes CO mediante la entrada de documentos de contabilidad como facturas de proveedores, recibos de gastos de viaje, gastos de nómina, etc.
- Seguimiento y control de costos:
- Realiza un seguimiento regular de los costos acumulados en cada orden CO utilizando informes de control en SAP ERP.
- Monitorea los gastos reales en comparación con los presupuestos planificados para evaluar el rendimiento y la eficiencia de los proyectos de I+D.
- Análisis de costos:
- Utiliza los datos recopilados en las órdenes CO para realizar análisis detallados de costos. Esto puede incluir comparaciones de costos reales versus presupuestados, análisis de rentabilidad de proyectos de I+D específicos, identificación de áreas de gastos excesivos o ineficientes, etc.
- La información obtenida a través de estos análisis puede ayudar a tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y la priorización de proyectos de I+D en el futuro.