1.2.3. Alta de activo fijo para activos fijos construidos

Objetivo

Los activos fijos en curso (AUC) son un tipo especial de activos fijos materiales. Normalmente se visualizan como una posición de balance independiente y, por tanto, requieren una determinación de cuentas independiente y sus clases de activo fijo propias. Durante la fase de construcción de un activo fijo, todas las contabilizaciones reales se asignan a los AUC. Una vez que se ha completado el activo fijo, se efectúa una transferencia al activo fijo final establecido.

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La recomendación de utilizar órdenes de inversión para registrar los costes de los activos fijos en curso durante el tratamiento del período y cierre de mes liquidará los costes de la orden de inversión del activo fijo en curso. Este proceso se efectúa para que la información de presupuesto se pueda introducir para el activo fijo en curso y para que se pueda llevar a cabo un seguimiento real del presupuesto. Una vez que se haya completado el activo fijo en curso, se crea el activo final en la clase de activo fijo apropiada, y la orden de pedido se fija en·»completa» para que la próxima liquidación transfiera el valor de activo fijo en curso al activo fijo completado.

Flujo de procesos

– Creación de una orden de inversión con activo fijo en curso

– Creación de un presupuesto para activo fijo

– Liberación de orden de inversión

– Contabilización de factura en una orden de inversión

– Supervisión de orden

– Liquidación de activo fijo en curso

– Compleción de la orden

Puntos clave

Analisis Contable

– Visualización transparente de un activo fijo para adquisición

– Tratamiento efectivo automatizado

Cuando se construye un activo fijo dentro de una organización, es importante realizar el alta de dicho activo en los registros contables y financieros:

1. Identificación del activo:
   • Identifica el activo fijo que se ha construido. Esto puede incluir edificios, maquinaria, equipos, infraestructura, etc.
2. Determinación del costo de construcción:
   • Calcula el costo total de construcción del activo fijo. Esto puede incluir el costo de los materiales utilizados, la mano de obra directa, los costos indirectos de construcción, como permisos, honorarios profesionales, costos financieros incurridos durante la construcción, etc.
3. Registro contable del costo de construcción:
   • Registra el costo total de construcción del activo fijo en la cuenta contable correspondiente, como «Activos en proceso de construcción» o una cuenta similar.
4. Capitalización del activo fijo:
   • Una vez que la construcción se complete y el activo esté listo para su uso, capitaliza el costo acumulado de construcción como un activo fijo tangible en los registros contables.
   • Transfiere el costo acumulado de la cuenta «Activos en proceso de construcción» a la cuenta de activo fijo correspondiente.
5. Cálculo de la vida útil y depreciación:
   • Determina la vida útil estimada del activo fijo construido y el método de depreciación a utilizar (por ejemplo, línea recta, método de unidades producidas, etc.).
   • Calcula la cantidad de depreciación que se registrará cada período contable y crea un plan de depreciación para el activo.
6. Registro de depreciación:
   • Registra la depreciación del activo fijo en cada período contable de acuerdo con el plan de depreciación establecido.
7. Mantenimiento de registros de activos fijos:
   • Mantén registros detallados de activos fijos, que incluyan información como la descripción del activo, fecha de adquisición, costo, vida útil, método de depreciación, valor residual, entre otros.
8. Revisión y ajuste periódico:
   • Revisa regularmente los registros de activos fijos para asegurarte de que estén actualizados y precisos.
   • Realiza ajustes si es necesario para reflejar cambios en la vida útil, valor residual u otros factores relevantes.