Debajo de la zona de la pantalla de herramientas que hemos visto anteriormente, tenemos esta parte a la pantalla central, la cual está dividida en tres partes.
La parte izquierda, el recuadro con la palabra “a1”, se llama “cuadro de nombres”, inicialmente en esta parte de la pantalla vamos a visualizar nuestra posición dentro de la hoja de cálculo.
Con este signo de visto podemos aceptar una fórmula que la hallamos indicado a Microsoft Excel para que él realice el cálculo.
A continuación tenemos otra zona, con tres iconos, es la zona de aceptar las fórmulas de cálculo, quiere decir, que mediante esta cruz nosotros podremos anular una fórmula de cálculo que le hemos indicado a Microsoft Excel.
Después tenemos en la opción de “FX”, que es para acceder a la librería de funciones predefinidas que tiene Microsoft Excel.
Por defecto Excel ya tiene una serie de fórmulas introducidas y que nosotros podemos utilizar.
Finalmente tenemos todo este recuadro horizontal que rellena la pantalla hasta el margen derecho, se titula barra de fórmulas.
En ese recuadro lo único que vamos hacer es escribir desde el teclado los cálculos y fórmulas que queremos que Excel ejecute y en consecuencia nos dé un resultado.
Por debajo tenemos ya propiamente lo que es la hoja de cálculo, como podemos observar es tan sólo una cuadrícula dividida entre filas, que son las líneas horizontales y columnas que son las líneas verticales, como podemos observar las columnas están nombradas alfabéticamente y las filas están nombradas numéricamente.
De manera que la hoja de cálculo es gran cuadrícula y nosotros con el ratón tenemos que hacer un clic en el cuadradito (celda), en el cual queremos trabajar, si hacemos un clic podemos ver como se remarca
De esta forma haciendo clic con el ratón nosotros nos podemos ir desplazando por la hoja de cálculo para introducir y calcular los valores necesarios.
Finalmente la parte inferior tenemos una pestaña titulada “hoja 1” y el signo de “mas”, éste signo se utiliza para añadir nuevas hojas, es decir nuevas cuadrículas, ya que un ejercicio realizado en Microsoft Excel puede tener varias hojas.
Por ejemplo podemos tener una para introducir los datos de “clientes”, podemos tener otra para introducir los “artículos”, otra para “albaranes”, etc.
En la parte izquierda está la palabra “listo”, quiere decir que Excel esta esperado a que introduzcamos valores de cálculo.
Finalmente en la misma zona de la pantalla debajo del todo pero la parte derecha, tenemos diferentes opciones, donde la más habitual es la de “zoom”, que nos va permitir acercarnos como podéis observar o alejarnos de la cuadrícula